نعم, لقاء جوجل ميت تتضمن الآن خاصية تدوين الملاحظات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تُدعى "دوّن الملاحظات مع الجوزاء", والتي تتيح للمستخدمين تسجيل مناقشات الاجتماع تلقائيًا وإنشاء ملاحظات منظمة. أثناء الاجتماع، يمكن لهذه الميزة إنشاء مستند Google يحتوي على ملخص وخطوات تالية مقترحة ونسخة كاملة إذا اخترت تمكينها. ومن خلال الاستفادة من أداة الذكاء الاصطناعي هذه، يمكن للمشاركين التركيز على المحادثة بدلاً من تدوين التفاصيل يدوياً.
بالنسبة للفرق التي تفضل حلول بديلة أو متعددة المنصاتn, فومو مدون ملاحظات الاجتماع بالذكاء الاصطناعي يعمل على كل من الأجهزة المحمولة والمكتبية على حد سواء، حيث ينظم الملاحظات تلقائيًا أثناء الاجتماعات ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو غيرها من المنصات المدمجة.
كيف يعمل تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من Google Meet بالذكاء الاصطناعي
لقاء جوجل ميت مدوِّن الملاحظات بالذكاء الاصطناعي الاستخدامات تحويل الصوت إلى نص تقنية لنسخ المحتوى المنطوق في الوقت الفعلي. إليك كيفية عملها:
- ابدأ في تدوين الملاحظات: انقر على أيقونة الملاحظات أثناء الاجتماع لتمكين تدوين الملاحظات والنسخ.
- الالتقاط والنسخ: يلتقط الذكاء الاصطناعي في تطبيق Google Meet كل المحتوى المنطوق، ويحوّله إلى نص منظم وقابل للبحث.
- إنشاء الملخصات: يقوم Gemini بإعداد ملخص لنقاط المناقشة الرئيسية والخطوات التالية المقترحة وعناصر العمل.
- مشاركة الملاحظات تلقائياً: بعد الاجتماع، يتم إرسال الملاحظات عبر البريد الإلكتروني إلى المضيف ومشاركتها مع المدعوين، ويتم حفظ المستند في Google Drive وربطه بحدث التقويم.
تضمن هذه العملية حصول المشاركين على سجلات دقيقة ومنظمة للاجتماعات دون مقاطعة المناقشة.
الوصول إلى ملاحظات اجتماع Google Meet Notes بعد الاجتماع
بمجرد انتهاء الاجتماع، يمكن للمستخدمين الوصول إلى الملاحظات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بعدة طرق:
- افتح مستند Google الذي تم إنشاؤه بواسطة Gemini في Google Drive.
- راجع حدث الاجتماع في تقويم Google للاطلاع على وثيقة الملاحظات المرفقة.
- شارك الملاحظات مع المشاركين الداخليين أو أصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة.
يمكن أيضًا استخدام هذه الملاحظات الآلية في عمليات سير العمل التي تتطلب تحويل الفيديو إلى نص التحويل للاجتماعات التي تم تسجيلها، مما يسهل الرجوع إلى النقاط أو القرارات المهمة لاحقًا.
فوائد استخدام ملاحظات الذكاء الاصطناعي في Google Meet
تطبيق Google Meet's تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي توفر الميزة العديد من المزايا:
- توفير الوقت: يلغي الحاجة إلى تدوين الملاحظات يدوياً أثناء الاجتماعات.
- الدقة: يلتقط الذكاء الاصطناعي المحادثات باستمرار، مما يقلل من التفاصيل المفقودة.
- رؤى قابلة للتنفيذ: تسلط الملخصات الضوء على الخطوات التالية والقرارات الرئيسية.
- إمكانية الوصول: يمكن مشاركة الملاحظات على الفور مع جميع المشاركين.
- سجلات قابلة للبحث فيها: تسهّل النصوص المستندة إلى النصوص النصية العثور على مناقشات محددة بعد الاجتماع.
بفضل هذه المزايا، يضمن Google Meet توثيق كل محادثة بكفاءة، مما يدعم التعاون والمساءلة بشكل أفضل.
أفضل الممارسات لاستخدام ملاحظات Google Meet AI Notes
لتعظيم فعالية الملاحظات التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي:
- تأكد من أن جميع المشاركين على علم بأن الاجتماع يتم تدوينه.
- قم بتمكين الميزة في بداية الاجتماعات المجدولة لالتقاط كل شيء تلقائياً.
- قم بمراجعة الملاحظات التي تم إنشاؤها بعد ذلك لتأكيد القرارات الرئيسية وبنود العمل.
- قم بدمج الملاحظات في مهام سير عمل الفريق للمتابعة وتتبع المشروع.
الخاتمة
تتيح خاصية تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من Google Meet للفرق تسجيل تحويل الصوت إلى نص في الوقت الفعلي، وإنشاء ملخصات موجزة، وحتى تحويل الاجتماعات المسجلة إلى تحويل الفيديو إلى نص المراجع. تعمل هذه الأتمتة على تبسيط توثيق الاجتماعات وتوفير الوقت وتحسين سير عمل المتابعة. للفرق التي تبحث عن مرونة إضافية, مدون ملاحظات اجتماع VOMO AI يمكن استخدامها على الهاتف المحمول وسطح المكتب للتنظيم والمشاركة ملاحظات الاجتماع عبر المنصات، مما يضمن أن يبقى كل مشارك على اطلاع دائم.
