Ya, Google Meet kini menyertakan fitur pencatatan bertenaga AI yang disebut "Buat catatan dengan Gemini", yang memungkinkan pengguna untuk secara otomatis merekam diskusi rapat dan membuat catatan terstruktur. Selama rapat, fitur ini dapat membuat Google Doc yang berisi ringkasan, saran langkah selanjutnya, dan transkrip lengkap jika Anda memilih untuk mengaktifkannya. Dengan memanfaatkan alat bantu AI ini, peserta dapat fokus pada percakapan daripada mencatat detail secara manual.
Untuk tim yang lebih memilih pendekatan solusi alternatif atau lintas platformn, VOMO Pencatat Catatan Rapat AI bekerja di perangkat seluler dan desktop, secara otomatis mengatur catatan selama rapat dan membagikannya melalui email, obrolan, atau platform terintegrasi lainnya.
Bagaimana Cara Kerja Pencatatan AI Google Meet
Google Meet's Pencatat catatan AI menggunakan audio ke teks untuk mentranskripsikan konten yang diucapkan secara real-time. Begini cara kerjanya:
- Mulailah Membuat Catatan: Klik ikon Catatan selama rapat untuk mengaktifkan pembuatan catatan dan transkripsi.
- Menangkap dan Menyalin: AI Google Meet menangkap semua konten yang diucapkan, mengubahnya menjadi teks yang terorganisir dan dapat dicari.
- Membuat ringkasan: Gemini membuat ringkasan poin-poin diskusi utama, saran langkah selanjutnya, dan butir-butir tindakan.
- Bagikan Catatan Secara Otomatis: Setelah rapat, catatan dikirim melalui email ke tuan rumah dan dibagikan kepada para undangan, dan dokumen tersebut disimpan ke Google Drive dan ditautkan ke acara kalender.
Proses ini memastikan para peserta memiliki catatan pertemuan yang akurat dan terstruktur tanpa mengganggu jalannya diskusi.
Mengakses Catatan Google Meet Setelah Rapat
Setelah rapat berakhir, pengguna dapat mengakses catatan yang dibuat oleh AI dengan beberapa cara:
- Buka Google Doc yang dihasilkan oleh Gemini di Google Drive.
- Periksa acara rapat di Kalender Google untuk dokumen catatan terlampir.
- Bagikan catatan dengan peserta internal atau pemangku kepentingan eksternal sesuai kebutuhan.
Catatan otomatis ini juga dapat digunakan dalam alur kerja yang memerlukan video ke teks konversi untuk rapat yang direkam, sehingga memudahkan untuk merujuk poin-poin penting atau keputusan di kemudian hari.
Manfaat Menggunakan Catatan AI di Google Meet
Menerapkan Google Meet Pencatatan AI Fitur ini menawarkan beberapa keuntungan:
- Penghematan Waktu: Meniadakan kebutuhan untuk mencatat secara manual selama rapat.
- Akurasi: AI menangkap percakapan secara konsisten, sehingga mengurangi detail yang terlewatkan.
- Wawasan yang dapat ditindaklanjuti: Ringkasan menyoroti langkah selanjutnya dan keputusan-keputusan penting.
- Aksesibilitas: Catatan dapat langsung dibagikan dengan semua peserta.
- Catatan yang dapat dicari: Transkrip berbasis teks memudahkan untuk menemukan diskusi tertentu setelah rapat.
Dengan manfaat ini, Google Meet memastikan bahwa setiap percakapan didokumentasikan secara efisien, sehingga mendukung kolaborasi dan akuntabilitas yang lebih baik.
Praktik Terbaik untuk Menggunakan Google Meet AI Notes
Untuk memaksimalkan efektivitas catatan yang dihasilkan AI:
- Pastikan semua peserta mengetahui bahwa rapat sedang direkam.
- Aktifkan fitur di awal rapat terjadwal untuk menangkap semuanya secara otomatis.
- Tinjau catatan yang dihasilkan setelahnya untuk mengonfirmasi keputusan utama dan item tindakan.
- Integrasikan catatan ke dalam alur kerja tim untuk tindak lanjut dan pelacakan proyek.
Kesimpulan
Fitur pencatatan AI Google Meet memungkinkan tim untuk menangkap audio ke teks secara real-time, membuat ringkasan ringkas, dan bahkan mengubah rekaman rapat menjadi video ke teks referensi. Otomatisasi ini merampingkan dokumentasi rapat, menghemat waktu, dan meningkatkan alur kerja tindak lanjut. Untuk tim yang mencari fleksibilitas tambahan, Pencatat Rapat VOMO AI dapat digunakan di ponsel dan desktop untuk mengatur dan berbagi catatan rapat di seluruh platform, memastikan bahwa setiap peserta tetap selaras dan terinformasi.
