Kyllä, Google Meet sisältää nyt tekoälypohjaisen muistiinpanotoiminnon nimeltä "Tee muistiinpanoja Geminin kanssa", jonka avulla käyttäjät voivat automaattisesti tallentaa kokouskeskusteluja ja luoda jäsenneltyjä muistiinpanoja. Kokouksen aikana tämä toiminto voi luoda Google-dokumentin, joka sisältää yhteenvedon, ehdotetut seuraavat vaiheet ja täydellisen pöytäkirjan, jos haluat ottaa sen käyttöön. Tekoälytyökalun avulla osallistujat voivat keskittyä keskusteluun sen sijaan, että he kirjaisivat yksityiskohtia manuaalisesti ylös.
Joukkueille, jotka haluavat vaihtoehtoinen tai monialustainen ratkaisun, VOMO AI-kokouksen muistiinpanojen laatija toimii sekä mobiili- että pöytälaitteissa, järjestää muistiinpanot automaattisesti kokousten aikana ja jakaa ne sähköpostitse, chatissa tai muilla integroiduilla alustoilla.
Miten Google Meet AI -muistiinpanojen tekeminen toimii
Google Meet's Tekoälyn muistiinpanoväline käyttää ääni tekstiksi tekniikka, jolla voidaan transkriboida puhuttua sisältöä reaaliajassa. Näin se toimii:
- Aloita muistiinpanojen tekeminen: Napsauta Muistiinpanot-kuvaketta kokouksen aikana, jos haluat ottaa käyttöön muistiinpanojen tekemisen ja puhtaaksikirjoittamisen.
- Kaappaa ja kirjoita: Google Meetin tekoäly tallentaa kaiken puhutun sisällön ja muuntaa sen tekstiksi, joka on järjestetty ja haettavissa.
- Luo yhteenvetoja: Gemini laatii yhteenvedon tärkeimmistä keskustelukohdista, ehdotetuista seuraavista vaiheista ja toimintakohteista.
- Jaa muistiinpanot automaattisesti: Kokouksen jälkeen muistiinpanot lähetetään sähköpostitse isännälle ja jaetaan kutsutuille, ja asiakirja tallennetaan Google Driveen ja linkitetään kalenteritapahtumaan.
Tällä menettelyllä varmistetaan, että osallistujat saavat kokouksista tarkat, jäsennellyt tallenteet keskeyttämättä keskustelua.
Google Meet -muistiinpanojen käyttäminen kokouksen jälkeen
Kun kokous on päättynyt, käyttäjät voivat käyttää tekoälyn luomia muistiinpanoja useilla eri tavoilla:
- Avaa Geminin luoma Google-dokumentti Google Drivessa.
- Tarkista Google-kalenterista kokoustapahtuman liitteenä oleva muistioasiakirja.
- Jaa muistiinpanot sisäisten osallistujien tai ulkoisten sidosryhmien kanssa tarpeen mukaan.
Näitä automatisoituja muistiinpanoja voidaan käyttää myös työnkuluissa, jotka vaativat video tekstiksi muuntaminen kokouksiin, jotka on nauhoitettu, jolloin tärkeisiin kohtiin tai päätöksiin on helpompi viitata myöhemmin.
Tekoälymuistiinpanojen käytön edut Google Meetissä
Google Meetin toteuttaminen Tekoälyn muistiinpanojen tekeminen ominaisuus tarjoaa useita etuja:
- Ajan säästö: Poistaa kokouksissa tarvittavan manuaalisen muistiinpanojen tekemisen.
- Tarkkuus: Tekoäly tallentaa keskustelut johdonmukaisesti ja vähentää ohi meneviä yksityiskohtia.
- Toimintakelpoisia oivalluksia: Yhteenvedoissa korostetaan seuraavia vaiheita ja keskeisiä päätöksiä.
- Saavutettavuus: Muistiinpanot voidaan jakaa välittömästi kaikkien osallistujien kanssa.
- Haettavissa olevat tietueet: Tekstipohjaiset pöytäkirjat helpottavat tiettyjen keskustelujen etsimistä kokouksen jälkeen.
Näiden etujen ansiosta Google Meet varmistaa, että jokainen keskustelu dokumentoidaan tehokkaasti, mikä tukee parempaa yhteistyötä ja vastuuvelvollisuutta.
Parhaat käytännöt Google Meet AI Notes -muistiinpanojen käyttöön
Tekoälyn luomien muistiinpanojen tehokkuuden maksimoimiseksi:
- Varmista, että kaikki osallistujat ovat tietoisia siitä, että kokous kirjoitetaan puhtaaksi.
- Ota toiminto käyttöön suunniteltujen kokousten alussa, jotta kaikki tallentuu automaattisesti.
- Tarkista laaditut muistiinpanot jälkeenpäin varmistaaksesi keskeiset päätökset ja toimintakohteet.
- Integroi muistiinpanot tiimin työnkulkuihin seurantaa ja projektinseurantaa varten.
Päätelmä
Google Meetin tekoälymuistiinpano-ominaisuuden avulla tiimit voivat tallentaa ääni tekstiksi reaaliajassa, luoda tiiviitä yhteenvetoja ja jopa muuntaa nauhoitettuja kokouksia video tekstiksi viittaukset. Tämä automatisointi tehostaa kokousdokumentointia, säästää aikaa ja parantaa seurannan työnkulkuja. Joustavuutta kaipaaville tiimeille, VOMO AI-kokouksen muistiinpanoväline voidaan käyttää matkapuhelimessa ja työpöydällä organisointiin ja jakamiseen. kokousmuistiinpanot eri foorumeilla, jolloin varmistetaan, että kaikki osallistujat pysyvät ajan tasalla ja ajan tasalla.
