Sì, Incontro con Google include ora una funzione di presa di appunti potenziata dall'intelligenza artificiale chiamata "Prendere appunti con Gemelli", che consente agli utenti di acquisire automaticamente le discussioni delle riunioni e di generare note strutturate. Durante la riunione, questa funzione può creare un documento di Google contenente un riassunto, i passi successivi suggeriti e una trascrizione completa, se si sceglie di attivarla. Sfruttando questo strumento di intelligenza artificiale, i partecipanti possono concentrarsi sulla conversazione anziché annotare manualmente i dettagli.
Per i team che preferiscono un soluzione alternativa o multipiattaforman, VOMO Addetto agli appunti della riunione dell'AI funziona sia su dispositivi mobili che desktop, organizzando automaticamente le note durante le riunioni e condividendole via e-mail, chat o altre piattaforme integrate.
Come funziona l'AI di Google Meet per prendere appunti
Google Meet's Prendiappunti AI usi da audio a testo per trascrivere in tempo reale i contenuti parlati. Ecco come funziona:
- Iniziare a prendere appunti: Fare clic sull'icona Note durante la riunione per attivare l'annotazione e la trascrizione degli appunti.
- Acquisizione e trascrizione: L'intelligenza artificiale di Google Meet cattura tutti i contenuti parlati, convertendoli in testo organizzato e ricercabile.
- Generare sommari: Gemini crea una sintesi dei punti chiave della discussione, dei passi successivi suggeriti e delle azioni da intraprendere.
- Condividere automaticamente le note: Dopo la riunione, le note vengono inviate via e-mail all'organizzatore e condivise con gli invitati, mentre il documento viene salvato su Google Drive e collegato all'evento del calendario.
Questo processo assicura ai partecipanti una registrazione accurata e strutturata delle riunioni senza interrompere la discussione.
Accesso alle note di Google Meet dopo una riunione
Una volta terminata la riunione, gli utenti possono accedere alle note generate dall'intelligenza artificiale in diversi modi:
- Aprire il documento di Google generato da Gemini in Google Drive.
- Controllare l'evento della riunione in Google Calendar per il documento di note allegato.
- Condividere le note con i partecipanti interni o con gli stakeholder esterni, se necessario.
Queste note automatiche possono essere utilizzate anche nei flussi di lavoro che richiedono da video a testo conversione per le riunioni che sono state registrate, rendendo più facile il riferimento a punti o decisioni importanti in un secondo momento.
Vantaggi dell'utilizzo delle note AI in Google Meet
Implementazione di Google Meet Prendere appunti con l'intelligenza artificiale offre diversi vantaggi:
- Risparmio di tempo: Elimina la necessità di prendere appunti manualmente durante le riunioni.
- Precisione: L'intelligenza artificiale cattura le conversazioni in modo coerente, riducendo i dettagli mancati.
- Approfondimenti praticabili: Le sintesi evidenziano le fasi successive e le decisioni chiave.
- Accessibilità: Le note possono essere condivise immediatamente con tutti i partecipanti.
- Registri ricercabili: Le trascrizioni testuali facilitano la ricerca di discussioni specifiche dopo la riunione.
Grazie a questi vantaggi, Google Meet garantisce che ogni conversazione sia documentata in modo efficiente, favorendo una migliore collaborazione e responsabilità.
Migliori pratiche per l'utilizzo delle note di Google Meet AI
Per massimizzare l'efficacia delle note generate dall'IA:
- Assicurarsi che tutti i partecipanti siano consapevoli che la riunione verrà trascritta.
- Attivate la funzione all'inizio delle riunioni programmate per acquisire tutto automaticamente.
- Rivedete le note generate in seguito per confermare le decisioni chiave e i punti d'azione.
- Integrare le note nei flussi di lavoro del team per il follow-up e il monitoraggio dei progetti.
Conclusione
La funzione di presa di appunti dell'intelligenza artificiale di Google Meet permette ai team di catturare da audio a testo in tempo reale, generare riepiloghi concisi e persino convertire le riunioni registrate in da video a testo riferimenti. Questa automazione snellisce la documentazione delle riunioni, fa risparmiare tempo e migliora i flussi di lavoro di follow-up. Per i team che cercano maggiore flessibilità, VOMO AI Appuntatore di riunioni può essere utilizzato sia su mobile che su desktop per organizzare e condividere note di riunione attraverso le piattaforme, assicurando che ogni partecipante rimanga allineato e informato.
