Oui, Microsoft Copilot peut transcrire des réunions et des enregistrements audio, mais à certaines conditions importantes. Copilot ne transforme pas directement les enregistrements en texte. Il s'intègre plutôt à Microsoft Teams et à Word, qui disposent déjà de fonctions de transcription. Dans Teams, par exemple, si une réunion est enregistrée ou si la transcription est activée, Copilot peut utiliser ce texte pour générer des résumés, des actions, des questions sans réponse, etc.
Si vous avez besoin d'un service professionnel, vous pouvez choisir des outils de transcription tiers tels que VOMO, qui peuvent transcrire à la fois l'audio et la vidéo et fournissent également des résumés alimentés par l'IA.
Comment Copilot gère la conversion audio en texte
Lorsque vous activez la transcription dans Microsoft Teams, la plateforme génère une transcription en temps réel de la conversation. Copilot s'appuie sur cette transcription, ce qui vous permet de poser des questions telles que "Quelles décisions ont été prises ? ou "Quelles sont les tâches assignées ?. Cela fait de Copilot un outil pratique de l'audio au texte car il ne se contente pas de transcrire, mais interprète et résume le contenu.
Si personne n'active la transcription (ou Copilot lui-même) pendant la réunion, il n'y a pas de transcription que Copilot puisse analyser par la suite. Dans ce cas, il ne vous reste plus qu'à créer manuellement des notes ou à télécharger une transcription distincte dans un autre outil d'IA.
Copilote dans les réunions Teams : Paramètres de l'utilisateur ou de l'administrateur
L'utilisation de Copilot dans les équipes nécessite une certaine configuration :
- Paramètres de l'utilisateur: Si vous disposez d'une licence Copilot, vous pouvez activer Copilot pendant vos réunions. Vous pouvez décider si cela fonctionne uniquement pendant la réunion (transcription temporaire) ou pendant et après la réunion (transcription persistante).
- Politiques administratives: Les administrateurs contrôlent les politiques par défaut dans le Centre d'administration des équipes sous la rubrique Réunions > Politiques de réunion. Ces paramètres peuvent remplacer les choix de l'utilisateur, ce qui signifie que les administrateurs décident si les transcriptions sont sauvegardées, temporaires ou complètement désactivées.
Les politiques déterminent si Copilot peut rester actif après une réunion ou s'il est limité à une utilisation en direct. Par exemple :
- Activé avec transcription sauvegardée requise (par défaut) - Copilot fonctionne toujours avec la transcription, et les transcriptions persistent après la réunion.
- Activé avec enregistrement de la transcription par défaut - Le copilote et la transcription sont disponibles par défaut, mais les organisateurs peuvent les désactiver.
- Sur - Copilot fonctionne uniquement pendant les réunions, avec des transcriptions temporaires qui disparaissent une fois la réunion terminée.
- Arrêt - Le copilote est désactivé par défaut, mais les organisateurs peuvent l'ignorer pour des réunions spécifiques.
Qu'advient-il des relevés de notes des réunions ?
Lorsque la transcription est activée, Teams stocke les transcriptions dans le OneDrive de l'organisateur de la réunion (au lieu d'Exchange Online, comme c'était le cas avant fin 2024). Ces transcriptions peuvent être partagées en interne avec les participants, mais pas automatiquement avec les participants externes.
Si Copilot fonctionne pendant la réunion, il s'appuie sur cette transcription pour obtenir toutes ses informations. Sans transcription, Copilot ne peut pas générer de notes ou répondre aux questions après la réunion.
Copilote sans transcription
Il est intéressant de noter que vous pouvez toujours utiliser Copilot dans les réunions Teams même si l'enregistrement et la transcription sont désactivés. Dans ce cas, Copilot traite les de la parole au texte en temps réel. Cela vous permet de demander à Copilot des résumés ou des actions à entreprendre. pendant la réunion uniquement. Cependant, une fois la réunion terminée, toutes les données temporaires sont supprimées et Copilote n'apparaît plus dans l'onglet Récapitulatif.
Cette option est utile pour les réunions confidentielles où vous souhaitez bénéficier de l'assistance de l'IA, mais où vous ne voulez pas que les transcriptions soient stockées à long terme.
Copilot transcrit-il les réunions ?
Oui, Copilot peut aider à transcrire des réunions, mais il fonctionne en combinaison avec Microsoft Teams. Lorsque vous enregistrez une réunion Teams, la plateforme génère automatiquement une transcription en direct. Copilot utilise ensuite cette transcription pour résumer les points clés, mettre en évidence les actions à entreprendre et créer des notes de réunion structurées. Bien que Copilot ne capture pas de données audio, il améliore la fonction de transcription intégrée de Microsoft en transformant les transcriptions brutes en un contenu clair et utile.
Copilot vs. autres outils de transcription
Par rapport aux logiciels de transcription spécialisés, la force de Copilot réside dans l'intégration. Alors que les outils spécialisés peuvent prendre en charge plusieurs formats ou une édition plus avancée, Copilot conserve tout au sein de Microsoft 365. Il associe la transcription à une synthèse avancée, ce qui facilite la réutilisation des transcriptions dans des documents, des présentations ou même des documents de travail. de la vidéo au texte des flux de travail pour la formation ou la création de contenu.
FAQ sur la transcription en équipe par Copilot
Copilot transcrit-il automatiquement les réunions ?
Non. Quelqu'un doit activer Copilot ou la transcription pendant la réunion. Sans cela, Copilot n'a pas de transcription à sa disposition.
Puis-je utiliser Copilot après une réunion ?
Oui, si la transcription a été activée et enregistrée. Le copilote peut analyser la transcription et répondre aux questions qui s'y rapportent ultérieurement.
Copilot peut-il fonctionner sans enregistrer de transcription ?
Oui. Si elle est réglée sur Seulement pendant la réunionCopilot utilise des données vocales temporaires. Mais ces données sont effacées une fois la réunion terminée.
Les participants externes peuvent-ils utiliser Copilot ?
Non. Les participants externes ne peuvent pas interagir avec Copilot, même s'ils sont titulaires d'une licence.
Où sont conservées les transcriptions ?
Les transcriptions persistantes sont enregistrées dans le OneDrive de l'organisateur de la réunion, et non dans Exchange Online.
Copilot utilise-t-il le contenu des réunions pour former Modèles d'IA?
Copilot n'utilise pas les données de vos réunions pour former ses modèles.
Dernières réflexions : Devriez-vous utiliser Copilot pour la transcription de réunions ?
Si vous êtes déjà dans l'écosystème Microsoft 365, Copilot est un moyen pratique d'aller au-delà de la simple transcription. Il transforme les transcriptions brutes des réunions en notes, résumés et informations exploitables. Cependant, il nécessite une configuration appropriée et dépend des politiques d'enregistrement/transcription de Teams.
Pour les organisations qui ont besoin d'une transcription plus flexible sur plusieurs plateformes, l'association de Copilot avec des services tiers comme VOMO offre le meilleur des deux mondes : une transcription fiable et un résumé avancé par l'IA.
