Sì, Microsoft Copilot può trascrivere riunioni e audio, ma con alcune importanti condizioni. Copilot non trasforma direttamente le registrazioni in testo. Si integra invece con Microsoft Teams e Word, che dispongono già di funzioni di trascrizione. In Teams, ad esempio, se una riunione è registrata o la trascrizione è abilitata, Copilot può utilizzare il testo per generare riepiloghi, punti di azione, domande senza risposta e altro ancora.
Se avete bisogno di un servizio professionale, potete scegliere strumenti di trascrizione di terze parti come VOMO, in grado di trascrivere sia l'audio che il video e di fornire anche riassunti basati sull'intelligenza artificiale.
Come Copilot gestisce la conversione dell'audio in testo
Quando si attiva la trascrizione in Microsoft Teams, la piattaforma genera una trascrizione in tempo reale della conversazione. Copilot si basa su tale trascrizione, consentendo di porre domande come "Quali decisioni sono state prese?" o "Quali compiti sono stati assegnati?".. Questo fa di Copilot un pratico da audio a testo assistente, in quanto non si limita a trascrivere, ma interpreta e riassume il contenuto.
Se nessuno attiva la trascrizione (o Copilot stesso) durante la riunione, non c'è alcuna trascrizione che Copilot possa analizzare in seguito. In questi casi, è possibile solo creare manualmente delle note o caricare una trascrizione separata in un altro strumento di IA.
Copilot nelle riunioni di Teams: Impostazioni dell'utente e dell'amministratore
L'uso di Copilot in Teams richiede una certa configurazione:
- Impostazioni utente: Se si dispone di una licenza Copilot, è possibile attivare Copilot durante le riunioni. Potete decidere se funziona o meno solo durante la riunione (trascrizione temporanea) o durante e dopo la riunione (trascrizione persistente).
- Politiche amministrative: Gli amministratori controllano i criteri predefiniti in Teams Admin Center sotto la voce Riunioni > Politiche delle riunioni. Queste impostazioni possono prevalere sulle scelte degli utenti, il che significa che gli amministratori decidono se le trascrizioni sono salvate, temporanee o disabilitate del tutto.
I criteri influiscono sul fatto che Copilot possa rimanere attivo dopo una riunione o sia limitato all'uso in diretta. Ad esempio:
- On con richiesta di trascrizione salvata (impostazione predefinita) - Copilot funziona sempre con la trascrizione e le trascrizioni permangono anche dopo la riunione.
- Attivo con trascrizione salvata per impostazione predefinita - Copilota e trascrizione sono disponibili di default, ma gli organizzatori possono disattivarli.
- Su - Copilot funziona solo durante le riunioni, con trascrizioni temporanee che scompaiono al termine della riunione.
- Spento - Copilot è disattivato per impostazione predefinita, anche se gli organizzatori possono escluderlo per riunioni specifiche.
Cosa succede ai verbali delle riunioni?
Quando la trascrizione è abilitata, Teams archivia le trascrizioni in OneDrive dell'organizzatore della riunione (anziché in Exchange Online, come avveniva prima della fine del 2024). Queste trascrizioni possono essere condivise internamente con i partecipanti, ma non automaticamente con i partecipanti esterni.
Se Copilot è in funzione durante la riunione, si basa su questa trascrizione per tutti i suoi approfondimenti. Senza una trascrizione, Copilot non può generare note o rispondere alle domande successive alla riunione.
Copilota senza trascrizione
È interessante notare che è possibile utilizzare Copilot nelle riunioni di Teams anche se la registrazione e la trascrizione sono disattivate. In questo caso, Copilot elabora i dati temporanei Da parola a testo dati in tempo reale. In questo modo è possibile chiedere a Copilot riepiloghi o elementi d'azione. solo durante la riunione. Tuttavia, una volta terminata la riunione, tutti i dati temporanei vengono eliminati e Copilot non appare più nella scheda Recap.
Questa opzione è utile per le riunioni riservate in cui si desidera l'assistenza dell'IA ma non si vuole che le trascrizioni siano conservate a lungo termine.
Copilot trascrive le riunioni?
Sì, Copilot può aiutare a trascrivere le riunioni, ma funziona in combinazione con Microsoft Teams. Quando si registra una riunione di Teams, la piattaforma genera automaticamente una trascrizione dal vivo. Copilot utilizza quindi la trascrizione per riassumere i punti chiave, evidenziare gli elementi di azione e creare note strutturate sulla riunione. Copilot non cattura l'audio, ma migliora la funzione di trascrizione integrata di Microsoft trasformando le trascrizioni grezze in contenuti chiari e utili.
Copilot vs. altri strumenti di trascrizione
Rispetto ai software di trascrizione dedicati, il punto di forza di Copilot è l'integrazione. Mentre gli strumenti specializzati possono supportare più formati o un editing più avanzato, Copilot tiene tutto all'interno di Microsoft 365. Abbina la trascrizione a un riassunto avanzato, rendendo più facile il riutilizzo delle trascrizioni in documenti, presentazioni o persino in un documento di lavoro. da video a testo flussi di lavoro per la formazione o la creazione di contenuti.
Domande frequenti sulla trascrizione Copilot in team
Copilot trascrive automaticamente le riunioni?
No. È necessario che qualcuno abiliti Copilot o la trascrizione durante la riunione. Senza questa abilitazione, Copilot non può lavorare sulla trascrizione.
Posso utilizzare Copilot dopo una riunione?
Sì, se la trascrizione è stata attivata e salvata. Copilot può analizzare e rispondere alle domande sulla trascrizione in un secondo momento.
Copilot può funzionare senza salvare una trascrizione?
Sì. Se impostato su Solo durante la riunioneCopilot utilizza dati vocali temporanei. Questi dati vengono però cancellati al termine della riunione.
I partecipanti esterni possono utilizzare Copilot?
No. I partecipanti esterni non possono interagire con Copilot, anche se hanno una licenza.
Dove vengono conservate le trascrizioni?
Le trascrizioni persistenti vengono salvate in OneDrive dell'organizzatore della riunione, non in Exchange Online.
Copilot utilizza i contenuti delle riunioni per formare Modelli di intelligenza artificiale?
No. Copilot non utilizza i dati delle riunioni per addestrare i propri modelli.
Riflessioni finali: Dovreste usare Copilot per la trascrizione delle riunioni?
Se siete già nell'ecosistema Microsoft 365, Copilot è un modo conveniente per andare oltre la semplice trascrizione. Trasforma le trascrizioni grezze delle riunioni in note, riepiloghi e approfondimenti utilizzabili. Tuttavia, richiede una configurazione adeguata e dipende dai criteri di registrazione/trascrizione di Teams.
Per le organizzazioni che necessitano di una trascrizione più flessibile tra le varie piattaforme, l'accoppiamento di Copilot con servizi di terze parti come VOMO offre il meglio dei due mondi: trascrizione affidabile e riassunto AI avanzato.
