面接後のお礼メールは、就職活動の重要なステップです。単なる礼儀作法ではなく、他の候補者と差をつける戦略的な一手です。ここでは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、採用担当者の印象に残る完璧なお礼メールの書き方をご紹介します。
お礼のメールが重要な理由
面接後にお礼のメールを送ることは、単なるマナーではありません。調査によると、80%の雇用主が、最終的な採用決定に際してお礼のメールが役立っていると回答しています。さらに、面接官の87%がEメールでのお礼状を希望しているにもかかわらず、実際に送っている候補者は24%にとどまっています。つまり、きちんと練られたお礼メールを送ることで、あなたはすでに多くの応募者の先をいっているのです。
完璧なお礼メールの主な構成要素
1.丁寧なオープニングから始める
メールの冒頭には、温かい感謝の気持ちを伝えましょう。面接官があなたと会うために時間を割いてくれたことに感謝し、感謝の気持ちを伝えましょう。例えば
「親愛なる[面接官の名前]、昨日は[職種名]のポジションについて時間を割いていただき、本当にありがとうございました。御社のチームや、[会社名]で行っている革新的な仕事についてもっと知る機会を与えていただき、感謝しております。"
2.面接での具体的な内容を強調する
最も効果的な戦略のひとつは、面接中に出てきた具体的な話題に触れることです。これは、あなたが面接に十分に参加していたことを示し、あなたのメッセージをパーソナライズするのに役立ちます。社風について、取り組んでいるプロジェクトについて、あるいは個人的な興味についてなど、面接官が話したことでもよいのです。
例えば、こうだ：
"特に、[特定のプロジェクト]に関する今後のプロジェクトや、御社のチームが[特定の課題]にどのように取り組んでいるのかを聞くことができ、とても楽しかったです。関連スキル]のスキルをこのプロジェクトに生かせる可能性に興奮しています。"
3.あなたの関心と適性を再確認する
この機会に、そのポジションに興味があること、そしてなぜ自分がそのポジションにぴったりだと思うのかを改めて伝えましょう。自分のスキルや経験を面接で学んだことと関連付けましょう。そうすることで、あなたの熱意を補強し、面接官にあなたが有力な候補者である理由を思い出してもらうことができます。
"【職務の具体的な側面】について話し合ったことで、この職務への関心がさらに高まりました。私の[関連する経験]の経験により、貴社のチームに効果的に貢献できると確信しています。"
4.行動への呼びかけで締めくくる
メールの最後には、会話を続けられるような丁寧な結びの言葉を添えましょう。次のステップを楽しみにしていることや、追加情報が必要な場合はいつでも連絡することができることを伝えるとよいでしょう。
「私の応募を考慮していただき、改めてお礼申し上げます。一緒に働き、[会社名]に貢献できることを楽しみにしています。また何かありましたら、お気軽にご連絡ください。"
面接官のEメールを探す
面接時に面接官のメールアドレスを聞いていなくても、心配はいりません。採用担当者にメールを転送してもらうこともできますし、以下のようなツールを使うこともできます。 ハンター.io を見つけてください。粘り強さは実を結ぶので、お礼状が適切な相手に届くよう、積極的に行動しましょう。
完璧なお礼メールを送るためのヒント
- 速やかに送付すること： 面接後24時間以内にお礼のメールを送るようにしましょう。
- 簡潔に： Eメールは簡潔かつ要点を押さえたもので、3段落以内にまとめるのが理想的です。
- 校正： スペルミスや文法ミスがないようにしましょう。洗練されたメールは、あなたのプロ意識をよく反映します。
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