Så här sammanfattar du en Zoom-inspelning

I takt med att distansarbete blir allt vanligare har Zoom-möten blivit en central del av många yrkesverksammas dagliga rutiner. Att sitta igenom långa Zoom-inspelningar för att extrahera viktiga punkter kan dock vara tidskrävande. Att sammanfatta dessa inspelningar effektivt kan spara tid och hjälpa team att hålla fokus på det som är viktigast.

I den här bloggen går vi igenom hur du sammanfattar en Zoom-inspelning och ger dig tips och verktyg för att effektivisera processen.

1. Gå igenom de viktigaste avsnitten

Innan du börjar sammanfatta en Zoom-inspelning är det viktigt att ha en plan:

• Hoppa över irrelevanta delar: Fokusera på de avsnitt där beslut fattas, viktiga uppdateringar delas eller åtgärder diskuteras.

• Använd tidsstämplar: Zoom loggar automatiskt tidsstämplar, vilket gör det enkelt att hoppa till viktiga avsnitt som projektuppdateringar eller frågerundor.

Steg:

1. Identifiera syftet med mötet. Var det en brainstorming, en lägeskontroll eller ett beslutsmöte?

2. Markera viktiga punkter under livesessionen eller när du tittar på inspelningen. Detta inkluderar beslut, åtgärder och uppföljningssteg.

2. Använd Zooms transkriptionsfunktion

Om du har ett Zoom Business-, Education- eller Enterprise-konto kan du aktivera funktionen för automatisk transkription, som genererar en texttranskription av inspelningen. Med den här funktionen kan du läsa igenom innehållet istället för att titta på hela videon.

Hur man får tillgång till Zooms transkription:

1. Aktivera funktionen Cloud Recording före mötet.

2. Kontrollera att alternativet Audio Transcript är markerat.

3. Efter mötet kan du ladda ner eller komma åt utskriften i Zoom-molnet.

4. Använd utskriften för att snabbt identifiera viktiga punkter och sedan sammanfatta dem i en kort sammanfattning.

3. Manuell sammanfattning

Om det inte finns någon utskrift tillgänglig kan du skapa en sammanfattning manuellt:

• Titta med ökad hastighet: Många videospelare, inklusive Zoom, gör att du kan snabba upp uppspelningen. Ställ in den på 1,5x eller 2x hastighet för att gå igenom innehållet snabbare samtidigt som du fångar viktiga punkter.

• Gör anteckningar: Medan du lyssnar kan du anteckna de viktigaste ämnena, besluten och eventuella uppgifter som tilldelades.

Tips:

• Fokusera på fattade beslut och åtgärder.

• Vid avstämningsmöten noterar du viktiga uppdateringar från varje deltagare.

• Om det är ett utbildningstillfälle ska du lyfta fram de viktigaste lärdomarna och instruktionerna.

4. Hävstångseffekt VOMO AI för att sammanfatta Zoom-inspelningar

För att ytterligare förenkla processen kan du överväga att använda ett verktyg som VOMO AI. Med VOMO AI kan du ladda upp Zoom-inspelningen och få en automatisk transkription. Därefter kan du använda VOMO:s AI-drivna sammanfattningsfunktion för att skapa en kortfattad, detaljerad översikt över mötet, vilket sparar tid och ansträngning.

Hur man använder VOMO AI för Zoom-sammanfattningar:

1. Extrahera ljudet från din Zoom-inspelning och spara den som en ljudfil.

2. Ladda upp ljudet till VOMO AI.

3. VOMO kommer automatiskt att transkribera ljudet till text.

4. Använd Fråga AI-funktionen för att skapa en kortfattad sammanfattning av transkriberingen, inklusive viktiga beslut, åtgärder och uppföljningar.

Alternativt kan du använda VOMO AI för direkt inspelning dina möten och slipper växla mellan flera olika appar. Med VOMO AI kan du spela in ljud, transkribera konversationeroch använd Fråga AI funktionen för att snabbt extrahera viktiga detaljer - allt inom en och samma plattform. Den här integrationen gör ditt arbetsflöde smidigare, sparar tid och säkerställer att all kritisk information fångas upp och organiseras på ett effektivt sätt.

5. Strukturera sammanfattningen

En välorganiserad sammanfattning ska vara tydlig och lätt att ta till sig. Här är en grundläggande struktur att följa:

• Mötesmål: En kortfattad beskrivning av mötets syfte.

• Viktiga beslut: Vilka viktiga beslut fattades?

• Åtgärdspunkter: Vilka uppgifter tilldelades och till vem?

• Tidsfrister: Alla viktiga tidsfrister eller milstolpar som nämns.

• Nästa steg: Vad är planerat för nästa möte eller projektfas?

Slutsats

Att sammanfatta en Zoom-inspelning behöver inte vara svårt. Genom att fokusera på viktiga avsnitt, utnyttja Zooms transkriptionsfunktioner eller använda verktyg som VOMO AI kan du snabbt och effektivt destillera långa möten till handlingsbara sammanfattningar.

Med VOMO AI blir sammanfattningen ännu enklare med automatisk transkribering och AI-genererade sammanfattningar, vilket säkerställer att du fångar de viktigaste punkterna utan att spendera timmar på att titta på inspelningen igen.

Spara tid och förbättra ditt arbetsflödebörja använda VOMO AI idag!