نعم، يمكن لبرنامج Microsoft Copilot نسخ الاجتماعات والصوت - ولكن مع بعض الشروط المهمة. لا يقوم Copilot نفسه بتحويل التسجيلات مباشرة إلى نص. وبدلاً من ذلك، فإنه يتكامل مع Microsoft Teams وWord، اللذين يحتويان بالفعل على ميزات النسخ. في Teams، على سبيل المثال، إذا تم تسجيل اجتماع أو تم تمكين النسخ، يمكن لكوبيلوت استخدام هذا النص لإنشاء ملخصات وعناصر الإجراءات والأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها والمزيد.
إذا كنت بحاجة إلى خدمة احترافية، فيمكنك اختيار أدوات النسخ من طرف ثالث مثل VOMO، والتي يمكنها نسخ الصوت والفيديو على حد سواء، كما يمكنها تقديم ملخصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
كيف يتعامل Copilot مع تحويل الصوت إلى نص صوتي
عندما تقوم بتمكين النسخ في Microsoft Teams، تقوم المنصة بإنشاء نسخة في الوقت الفعلي للمحادثة. يعتمد Copilot على هذا النص، مما يسمح لك بطرح أسئلة مثل "ما هي القرارات التي اتُخذت؟" أو "ما المهام التي تم تكليفك بها؟". وهذا يجعل من Copilot أداة عملية تحويل الصوت إلى نص مساعد، حيث إنه لا يقوم فقط بنسخ المحتوى بل يقوم أيضًا بتفسير المحتوى وتلخيصه.
إذا لم يقم أي شخص بتشغيل النسخ (أو Copilot نفسه) أثناء الاجتماع، فلن يكون هناك نص ليقوم Copilot بتحليله بعد ذلك. في مثل هذه الحالات، سيكون لديك فقط خيار إنشاء ملاحظات يدويًا أو تحميل نسخة منفصلة إلى أداة أخرى للذكاء الاصطناعي.
Copilot في اجتماعات Teams: إعدادات المستخدم مقابل إعدادات المسؤول
يتطلب استخدام Copilot في Teams بعض الإعدادات:
- إعدادات المستخدم: إذا كان لديك ترخيص Copilot، يمكنك تمكين Copilot أثناء اجتماعاتك. يمكنك تحديد ما إذا كان يعمل فقط خلال الاجتماع (نسخة مؤقتة) أو أثناء الاجتماع وبعده (نص مستمر).
- السياسات الإدارية: يتحكم المسؤولون في النُهُج الافتراضية في مركز إدارة الفرق ضمن الاجتماعات > سياسات الاجتماعات. يمكن أن تتجاوز هذه الإعدادات اختيارات المستخدم، مما يعني أن المشرفين يقررون ما إذا كان يتم حفظ النصوص أو مؤقتًا أو تعطيلها تمامًا.
تؤثر النُهج على ما إذا كان يمكن أن يظل Copilot نشطاً بعد الاجتماع أو يقتصر على الاستخدام المباشر فقط. على سبيل المثال:
- تشغيل مع طلب نسخة محفوظة (افتراضي) - يعمل Copilot دائمًا مع النسخ، ويستمر النسخ بعد الاجتماع.
- تشغيل مع حفظ النص افتراضيًا - يتوفر النسخ والنسخ افتراضيًا، ولكن يمكن للمنظمين إيقاف تشغيلهما.
- على - يعمل Copilot أثناء الاجتماعات فقط، مع وجود نسخ مؤقتة تختفي بمجرد انتهاء الاجتماع.
- إيقاف التشغيل - يتم تعطيل Copilot بشكل افتراضي، على الرغم من أنه يمكن للمنظمين تجاوز ذلك لاجتماعات محددة.
ماذا يحدث لنصوص الاجتماعات؟
عند تمكين النسخ، يقوم Teams بتخزين النصوص في OneDrive الخاص بمنظم الاجتماع (بدلاً من Exchange Online، كما كان الحال قبل أواخر عام 2024). يمكن مشاركة هذه النصوص داخلياً مع الحاضرين ولكن ليس تلقائياً مع المشاركين الخارجيين.
إذا كان Copilot قيد التشغيل أثناء الاجتماع، فإنه يعتمد على هذا النص للحصول على جميع رؤاه. وبدون نص، لا يستطيع Copilot إنشاء ملاحظات أو الإجابة عن أسئلة ما بعد الاجتماع.
مساعد طيار بدون نسخة طبق الأصل
ومن المثير للاهتمام أنه لا يزال بإمكانك استخدام Copilot في اجتماعات Teams حتى إذا تم تعطيل التسجيل والنسخ. في هذه الحالة، يقوم Copilot بمعالجة مؤقتة تحويل الكلام إلى نص البيانات في الوقت الفعلي. يتيح لك ذلك أن تطلب من Copilot ملخصات أو عناصر الإجراءات أثناء الاجتماع فقط. ومع ذلك، بمجرد انتهاء الاجتماع، يتم التخلص من جميع البيانات المؤقتة، ولن يظهر Copilot في علامة التبويب "الخلاصة".
هذا الخيار مفيد للاجتماعات السرية حيث تريد مساعدة الذكاء الاصطناعي ولكنك لا تريد تخزين النصوص على المدى الطويل.
هل يقوم Copilot بنسخ الاجتماعات؟
نعم، يمكن لـ Copilot المساعدة في تدوين الاجتماعات، ولكنه يعمل مع Microsoft Teams. عندما تقوم بتسجيل اجتماع Teams، تقوم المنصة تلقائياً بإنشاء نص مباشر. ثم يستخدم Copilot هذا النص لتلخيص النقاط الرئيسية، وتسليط الضوء على عناصر الإجراءات، وإنشاء ملاحظات منظمة للاجتماع. على الرغم من أن Copilot نفسه لا يلتقط الصوت، إلا أنه يعزز ميزة النسخ المضمنة في Microsoft من خلال تحويل النصوص الأولية إلى محتوى واضح ومفيد.
Copilot مقابل أدوات النسخ الأخرى
بالمقارنة مع برامج النسخ المخصصة، تكمن قوة Copilot في التكامل. في حين أن الأدوات المتخصصة قد تدعم تنسيقات متعددة أو تحرير أكثر تقدماً، فإن Copilot يحتفظ بكل شيء داخل Microsoft 365. فهو يجمع بين النسخ والتلخيص المتقدم، مما يسهل إعادة توظيف النصوص في المستندات أو العروض التقديمية أو حتى تحويل الفيديو إلى نص سير العمل للتدريب أو إنشاء المحتوى.
الأسئلة الشائعة حول Copilot Transcription في الفرق
هل يقوم Copilot بنسخ الاجتماعات تلقائياً؟
لا، يجب أن يقوم شخص ما بتمكين Copilot أو النسخ أثناء الاجتماع. فبدون ذلك، لن يكون لدى Copilot نص للعمل منه.
هل يمكنني استخدام Copilot بعد الاجتماع؟
نعم، إذا تم تشغيل النسخ وحفظه. يمكن لـ Copilot تحليل النص والإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالنسخ لاحقاً.
هل يمكن لكوبيلوت العمل بدون حفظ نسخة؟
نعم. إذا تم ضبطه على خلال الاجتماع فقط، يستخدم Copilot بيانات تحويل الكلام إلى نص مؤقتة. ولكن يتم مسح هذه البيانات بمجرد انتهاء الاجتماع.
هل يمكن للمشاركين الخارجيين استخدام Copilot؟
لا، لا يمكن للحاضرين الخارجيين التفاعل مع Copilot، حتى لو كانوا مرخصين.
أين يتم تخزين النصوص؟
يتم حفظ النصوص الدائمة في OneDrive الخاص بمنظم الاجتماعات وليس في Exchange Online.
هل يستخدم Copilot محتوى الاجتماع للتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي?
لا. لا يستخدم Copilot بيانات اجتماعك لتدريب نماذجه.
الأفكار النهائية: هل يجب عليك استخدام Copilot لتدوين الاجتماعات؟
إذا كنت مشتركاً بالفعل في نظام Microsoft 365، فإن Copilot هو وسيلة ملائمة لتجاوز النسخ البسيط. فهو يحول نصوص الاجتماعات الأولية إلى ملاحظات وملخصات ورؤى قابلة للتنفيذ. ومع ذلك، فإنه يتطلب إعداداً مناسباً ويعتمد على سياسات التسجيل/النسخ الخاصة ب Teams.
بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى نسخ أكثر مرونة عبر الأنظمة الأساسية، فإن إقران Copilot مع خدمات الطرف الثالث مثل VOMO يوفر أفضل ما في العالمين: النسخ الموثوق به بالإضافة إلى التلخيص المتقدم للذكاء الاصطناعي.
