ChatGPTをメモに使うと、生産性が大幅に向上します。このブログでは、ChatGPTを効果的なメモツールにする方法を紹介します。
しかし、その前にひとつの疑問を明らかにする必要がある：
ChatGPTは会議のメモを取ることができますか？
ChatGPTは、トランスクリプトやリアルタイムの入力を分析し、キーポイント、決定事項、アクションアイテムを抽出することで、会議のメモを取ることができます。ChatGPTは、AIを搭載したノートテイカーとして機能し、ユーザーが会議中や会議後に時間を節約し、整理された状態を維持できるようサポートします。
なぜChatGPTをAIノートアプリとして使うのか？
ChatGPT ノート作成"、"ChatGPT ノート作成"、"ChatGPT ノート作成 "のようなフレーズをググっているなら、答えは "イエス "です。新しいChatGPTノート機能、そして公式ChatGPTリリースノートで見ることができる定期的なアップデートのおかげで、このモデルは現在、ほとんどの専用ノートソフトウェアよりも速く情報を記録し、書き写し、構造化します。
ChatGPTをライブ会議のノートテイクに使う方法
「ChatGPTにメモを取らせる方法」は、以前は少々複雑な作業だった。しかし今、OpenAIの新しい ミーティングノート作成 機能が搭載され、よりシンプルになった。
2025年6月5日午前1時、OpenAIはChatGPTのメジャーアップグレードを発表するテクニカルライブストリームを開催しました。目玉の一つは、macOSユーザー向けの新しいChatGPTメモ機能（ChatGPTメモ機能としても知られています）の発表でした。 ボイスメモそして、重要なポイントを素早く抽出し、構造化された使えるコンテンツに変える。
ChatGPTは音声を聞きながらメモを取ることができるので、重要なポイントを簡単に把握することができます。
そのプロセスを説明しよう。
会議の開始時に、ユーザーはChatGPTのMac OSデスクトップアプリのチャットウィンドウの右側にある丸いアイコンボタンをクリックするだけで、録音機能を開始することができます。その後、ChatGPTはバックグラウンドで自動的に会議の音声を書き起こし、リアルタイムで重要な情報を分析・抽出します。
アップル製品ユーザーでなくても、AIを使ってメモを取る方法はある。VOMOとOtterはどちらも、あなたのタスクを簡単に処理できる優れた書き起こしツールだ。
より包括的なトランスクリプションと分析のために、 VOMO AI は優れたツールだ。
VOMO AIは、会話や会議を録音したり、YouTubeの動画をアプリに直接取り込むことができます。そして、音声をテキストに書き起こし、詳細な書き起こしを提供します。しかし、VOMO AIはそれだけにとどまりません。 AIに聞く ChatGPT-4Oモデルを搭載したVOMO AIは、書き起こされた内容を分析し、要約を作成し、重要なポイントを抽出し、さらにアクションアイテムを特定することができます。つまり、書き起こしと分析の両方をVOMO AI内で行うことができ、異なるツールを切り替える必要がありません。 ここをクリック をクリックして、VOMO AIを使った音声の録音と書き起こしの方法をご覧ください。
イベント後の会議メモの要約
すでに会議の録音をお持ちの場合は、その処理方法についてご案内します。
イベント後のまとめ用：
- 成績証明書をアップロードする： 会議や講義の記録があれば、ChatGPTに貼り付けて要約をリクエストしてください。
- 詳細なプロンプト 重要な決定事項を強調してください」「すべての行動項目を挙げてください」など、具体的な情報を求める。
イベント後のオーディオやビデオコンテンツを扱う場合、 VOMO AI も貴重な存在です。録音やビデオリンクをアップロードすると、VOMO AIが内容を書き起こし、ChatGPT-4Oモデルを使用して詳細な分析と要約を提供します。このオールインワン・ソリューションは、書き起こしの正確さと、特定のニーズに合わせた分析を保証します。
ChatGPTをメモ用に設定する方法
ChatGPTのメモ機能を最大限に活用するには、AIとのやり取りを効率と正確性を最大限に高めるように設定する必要があります。
1.適切なプラットフォームを選ぶ
まず、ChatGPTをどこで使うかを決めましょう。OpenAIのウェブサイトにあるChatGPTのインターフェイスはわかりやすいですが、他にもノートテイク体験を向上させるプラットフォームや統合機能があります：
- ChatGPT API： もしあなたが技術に精通しているなら、ChatGPT APIをSlackやGoogle Docs、Notionなどのワークフローツールに統合することで、シームレスなエクスペリエンスを実現できます。
- 専用アプリ： アプリやプラグインによってはChatGPTが統合されており、メモ帳やプロジェクト管理ソフトの中で直接使用することができます。
2.会議のメモを取るための明確なプロンプトから始める
正確なメモを取るには、明確で具体的な指示から始める必要がある。例えば
- シンプルなメモの取り方： "次のミーティングでの議論をメモする"
- ストラクチャード・ノート 「この会議の要点、決定事項、行動項目をまとめる。
- 箇条書きにする： 「以下の情報を箇条書きでまとめてください。
3.ミーティングノートの整理
ChatGPTはあなたのメモを首尾一貫した構造に整理するのに役立ちます：
- 見出しと小見出し： ChatGPTには、「はじめに」、「要点」、「決定事項」、「次のステップ」といった見出しを使ってメモを整理するよう依頼する。
- 箇条書きにする： 簡潔なメモがお望みなら、各見出しの下に箇条書きでお願いします。
- アクション・アイテム 具体的には、ChatGPTに一般的なメモとは別に、行動項目のリストを作成してもらう。
4.ノートの見直しと編集
精度の高いメモが必要な場合は、ChatGPTで生成されたメモを校正・確認してください。
- 正確さをチェックする： すべての重要なポイントや決定事項が正確に把握されるようにする。
- 個人的な洞察を加える： AIが見逃した可能性のある追加的な洞察や文脈を挿入する。
- お好みのフォーマットで： お好みのスタイルやチームの要件に合わせて書式を調整してください。
5.他のツールとの統合
ChatGPT を他の生産性ツールと統合することで、効率を最大化できます：
- GoogleドキュメントやNotionと同期： メモをお好みのメモアプリに直接エクスポートして、簡単にアクセスしたり共有したりできます。
- タスク管理の統合： TrelloやAsanaのようなツールを使っていれば、アクションアイテムをプロジェクト管理のワークフローに直接エクスポートできる。
6.通常のノートテイクタスクを自動化する
定期的なミーティングやメモを取る必要がある定期的なタスクがある場合、ChatGPTでこれらのプロセスを自動化することを検討してください：
- テンプレートを作成する： ChatGPTで、様々なタイプのミーティング（例：週次チームミーティング、プロジェクトアップデート）のテンプレートを設定し、メモを取るプロセスを合理化します。
- サマリーの予定 定期的にディスカッションを行う場合は、各セッションの最後にサマリーを予定し、一貫性と徹底した文書化を図る。
その他のChatgptノートテイキング・プロンプト
ChatGPTを使ってメモを取るためのプロンプトをもっとシェアします。
プロンプト1：ミーティング・ノートの要約
Zoomミーティングを終えたところだ。これが生の記録です。主要な論点、行動項目（担当者と期限付き）、フォローアップが必要な未解決の質問を要約できますか？メモをわかりやすく、構造化されたフォーマットで提示する。
課題2：講義やコースの学習ノート
プロンプト
以下は、[トピック]に関する大学の講義録です。主な概念、定義、例を抜き出し、整理してください。一番上に簡単な要約を入れ、箇条書きや節の見出しを付けて、よく構成された学習ノートのように出力してください。
プロンプト3：YouTubeまたはトレーニングビデオからのメモ
プロンプト
これは YouTubeの記録 チュートリアル・ビデオ各主要ステップやトピックについて、タイムスタンプ付きのサマリーノートを作成してください。スキャンしやすく、将来の参照に最適です。ビデオで言及された主要なツール、用語、ヒントをハイライトしてください。
ChatGPTをメモツールとして使うためのベストプラクティス
ChatGPTを最大限に活用するために、以下のベストプラクティスをご検討ください：
- 具体的に： プロンプトが具体的であればあるほど、アウトプットは良くなります。何が必要なのか、遠慮なく詳しく指示してください。
- 反復と改善： 最初の出力が完璧でない場合は、プロンプトを改良して修正をリクエストしてください。ChatGPTはあなたのフィードバックに基づいて出力を調整することができます。
- ヒューマン・インサイトと組み合わせる： ChatGPTは強力ですが、あなた自身の洞察や編集と組み合わせたときに最も効果的です。
ChatGPTとVOMO AIで生産性を高める
ChatGPT を使ってメモを取れば、生産性が大幅に向上し、より効果的に情報を把握・整理することができます。会議、講義、ブレーンストーミングなど、ChatGPT を使えば時間を節約し、重要な情報を逃すことがなくなります。
VOMO AIは、信頼性の高いテープ起こしや詳細な分析を必要とする方に、オールインワンのソリューションを提供します。ボイスメモを扱うかどうか、 ディクテーション, ビデオからテキストへあるいは、正確な情報を必要としている。 音声からテキストへ そして 音声テキスト化 VOMOはそれをシームレスに処理します。その AI会議メモ また、ChatGPT-4Oモデルの強力なAsk AI機能により、複数のツールを切り替えることなく、音声やビデオコンテンツを効率的に管理・分析することができます。
今すぐChatGPTとVOMO AIをメモと分析に活用しましょう。 AIモデル を使えば、要約の作成、アイデアの整理、YouTubeのトランスクリプトの抽出までが簡単にできます。AIがどのように情報管理の方法を変え、生産性を向上させるかをご覧ください。
よくあるご質問
ChatGPTは自動的にメモを取るのですか？
はい、録画モードを有効にするだけです...
ChatGPTは音声ファイルを聞いてメモを取ることができますか？
MP3をアップロードする
ChatGPTのノートテイキングに最適なプロンプトは？
やってみろ：「プロとして行動する AI議事録作成アシスタント.重要な決断を捉える..."
ChatGPTは教科書のノートを取ることができますか？
ChatGPTは、アップロードされたテキストやスキャンされたコンテンツを分析し、重要なポイントを簡潔で分かりやすいノートに要約します。
ChatGPTはビデオからメモを取ることができますか？
はい、ChatGPTは、あなたがトランスクリプトまたはキャプションを提供する場合、ビデオからノートを生成することができます。
ChatGPTは音声を聞きながらメモを取ることができますか？
はい、ChatGPTは音声からノートを取ることができます。
ChatGPTは会議を聞いてメモを取ることができますか？
はい、ChatGPTは、ライブまたは録音されたオーディオを処理し、音声をテキストに変換し、組織化されたメモに議論を要約することにより、会議のメモを取ることができます。
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