Ja, Microsoft Copilot kan vergaderingen en audio transcriberen, maar met enkele belangrijke voorwaarden. Copilot zelf zet opnames niet direct om in tekst. In plaats daarvan integreert het met Microsoft Teams en Word, die al transcriptiefuncties hebben. In Teams bijvoorbeeld, als een vergadering is opgenomen of transcriptie is ingeschakeld, kan Copilot die tekst gebruiken om samenvattingen, actiepunten, onbeantwoorde vragen en meer te genereren.
Als je een professionele service nodig hebt, kun je kiezen voor transcriptietools van derden zoals VOMO, dat zowel audio als video kan transcriberen en ook AI-gestuurde samenvattingen kan maken.
Hoe Copilot omgaat met audio naar tekst
Wanneer je transcriptie inschakelt in Microsoft Teams, genereert het platform een realtime transcriptie van het gesprek. Copilot bouwt voort op dat transcript, zodat je vragen kunt stellen als "Welke beslissingen zijn er genomen?" of "Welke taken werden toegewezen?". Dit maakt Copilot een praktische audio naar tekst assistent, omdat het niet alleen transcribeert, maar ook de inhoud interpreteert en samenvat.
Als niemand transcriptie inschakelt (of Copilot zelf) tijdens de vergadering, is er geen transcript dat Copilot achteraf kan analyseren. In dat geval heb je alleen de optie om handmatig aantekeningen te maken of een apart transcript te uploaden naar een andere AI-tool.
Copilot in Teams-vergaderingen: Instellingen voor gebruikers vs. beheerders
Copilot gebruiken in Teams vereist enkele instellingen:
- Gebruikersinstellingen: Als je een Copilot-licentie hebt, kun je Copilot inschakelen tijdens je vergaderingen. Je kunt zelf bepalen of het werkt alleen tijdens de vergadering (tijdelijk afschrift) of tijdens en na de vergadering (hardnekkig transcript).
- Admin-beleid: Beheerders bepalen het standaardbeleid in Teams Admin Center onder Vergaderingen > Vergaderregels. Deze instellingen kunnen de keuzes van gebruikers overschrijven, wat betekent dat beheerders bepalen of transcripts worden opgeslagen, tijdelijk zijn of helemaal worden uitgeschakeld.
Beleidsregels bepalen of Copilot actief kan blijven na een vergadering of alleen live gebruikt kan worden. Bijvoorbeeld:
- Aan met opgeslagen transcript vereist (standaard) - Copilot werkt altijd met transcriptie en transcripties blijven ook na de vergadering bewaard.
- Aan met standaard opgeslagen transcript - Copilot en transcriptie zijn standaard beschikbaar, maar organisatoren kunnen ze uitschakelen.
- Op - Copilot draait alleen tijdens vergaderingen, met tijdelijke transcripties die verdwijnen zodra de vergadering is afgelopen.
- Uit - Copilot is standaard uitgeschakeld, maar organisatoren kunnen dit voor specifieke bijeenkomsten opheffen.
Wat gebeurt er met transcripten van vergaderingen?
Wanneer transcriptie is ingeschakeld, slaat Teams transcripties op in OneDrive van de organisator van de vergadering (in plaats van Exchange Online, zoals het geval was voor eind 2024). Deze transcripties kunnen intern worden gedeeld met deelnemers, maar niet automatisch met externe deelnemers.
Als Copilot actief is tijdens de vergadering, vertrouwt het op dit transcript voor al zijn inzichten. Zonder transcriptie kan Copilot geen notities maken of vragen beantwoorden na de vergadering.
Copiloot zonder afschrift
Interessant is dat je Copilot nog steeds kunt gebruiken in Teams vergaderingen, zelfs als opname en transcriptie zijn uitgeschakeld. In dit geval verwerkt Copilot tijdelijke spraak-naar-tekst gegevens in realtime. Hierdoor kun je Copilot vragen om samenvattingen of actiepunten alleen tijdens de vergadering. Als de vergadering echter is afgelopen, worden alle tijdelijke gegevens verwijderd en verschijnt Copilot niet meer op het tabblad Recap.
Deze optie is handig voor vertrouwelijke vergaderingen waarbij je assistentie van AI wilt, maar niet wilt dat transcripties langdurig worden opgeslagen.
Schrijft Copilot vergaderingen uit?
Ja, Copilot kan helpen bij het transcriberen van vergaderingen, maar het werkt in combinatie met Microsoft Teams. Wanneer je een Teams-vergadering opneemt, genereert het platform automatisch een live transcript. Copilot gebruikt dat transcript vervolgens om belangrijke punten samen te vatten, actiepunten te markeren en gestructureerde notities voor de vergadering te maken. Hoewel Copilot zelf geen audio opneemt, verbetert het Microsofts ingebouwde transcriptiefunctie door ruwe transcripties om te zetten in duidelijke, bruikbare inhoud.
Copilot vs. andere transcriptietools
Vergeleken met speciale transcriptiesoftware ligt de kracht van Copilot in integratie. Terwijl gespecialiseerde tools meerdere formaten of geavanceerdere bewerkingen ondersteunen, houdt Copilot alles binnen Microsoft 365. Het combineert transcriptie met geavanceerde samenvattingen, waardoor het eenvoudiger wordt om transcripties te verwerken in documenten, presentaties of zelfs video naar tekst workflows voor training of het maken van content.
Veelgestelde vragen over Copilot Transcriptie in Teams
Schrijft Copilot automatisch vergaderingen uit?
Nee. Iemand moet Copilot of transcriptie inschakelen tijdens de vergadering. Anders heeft Copilot geen transcriptie om mee te werken.
Kan ik Copilot gebruiken na een vergadering?
Ja, als transcriptie is ingeschakeld en opgeslagen. Copilot kan het transcript later analyseren en er vragen over beantwoorden.
Kan Copilot werken zonder een transcript op te slaan?
Ja. Als ingesteld op Alleen tijdens de vergaderingCopilot gebruikt tijdelijke spraak-naar-tekstgegevens. Maar deze gegevens worden gewist zodra de vergadering eindigt.
Kunnen externe deelnemers Copilot gebruiken?
Nee. Externe bezoekers kunnen geen interactie hebben met Copilot, zelfs niet als ze een licentie hebben.
Waar worden transcripties bewaard?
Persistente transcripties worden opgeslagen in OneDrive van de organisator van de vergadering, niet in Exchange Online.
Gebruikt Copilot inhoud van vergaderingen om te trainen AI-modellen?
Copilot gebruikt je vergadergegevens niet om zijn modellen te trainen.
Laatste gedachten: Moet je Copilot gebruiken voor transcripties van vergaderingen?
Als je al deel uitmaakt van het Microsoft 365 ecosysteem, is Copilot een handige manier om verder te gaan dan eenvoudige transcriptie. Het zet ruwe transcripties van vergaderingen om in bruikbare notities, samenvattingen en inzichten. Het vereist echter de juiste instellingen en is afhankelijk van het opname-/transcriptiebeleid van Teams.
Voor organisaties die flexibelere transcriptie op verschillende platforms nodig hebben, biedt het combineren van Copilot met diensten van derden zoals VOMO het beste van twee werelden: betrouwbare transcriptie plus geavanceerde AI-samenvatting.
