如何在團隊中儲存會議筆記:2026 年終極指南

立即將音訊轉換為文字

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如何在團隊中儲存會議記錄

儲存 會議記錄 在 Microsoft Teams 中,您可以使用由 Loop 元件提供的內建「記事」標籤,它會自動儲存到您的 OneDrive,或是整合一個專用的 OneNote 標籤以進行長期儲存。然而,僅依賴原生工具往往會導致零碎的資訊埋藏在聊天記錄中或分散在不同的檔案位置。更可靠的策略是使用集中式文件或 自動化的會議記錄工具 以確保擷取重要的洞察力,並在通話結束後可輕鬆檢索。.

VOMO 自動 將錄音轉變成結構化的會議筆記 您無需在 Teams .

遺失」的筆記:團隊現在在哪裡儲存資料?

如果您對會議結束後筆記消失的地點感到困惑,您並不孤單。微軟將「Wiki」標籤轉換為 迴路元件 完全改變了儲存架構。.

  • 迴路元件: 透過「筆記」按鈕記下的筆記現在會 .loop 檔案。技術上,這些檔案儲存在 OneDrive 建立筆記的人的(通常在「Microsoft Teams 聊天檔案」或「會議」下)。.
  • 渠道會議: 如果會議是在特定頻道內舉行,則記錄會儲存在該小組的 SharePoint 地點。.
  • Wiki 已死: 經典的 Wiki 標籤已被淘汰。如果您要尋找舊筆記,它們可能已經遷移到 OneNote,或以唯讀狀態保留在 SharePoint 的「Teams Wiki 資料」資料夾中。.

方法 1:使用循環元件(預設「協作」方式)

2026 中的預設方法是「筆記」標籤。這利用 Loop 元件,讓每個人都能同時打字。.

  1. 會議期間: 按一下 “「注意事項」” 按鈕。右側會開啟一個窗格。.
  2. 會後: 您可以在兩個地方找到這些筆記:
    • 您的 團隊行事曆 (按一下事件 >「詳細資料」)。.
    • 聊天記錄 與該會議相關。.

優缺點:Loop 元件雖然非常適合即時協作,但很難匯出。瞭解 會議記錄中應該和不應該包含的內容 仍由參賽者手動管理。.

方法 2:「最可靠的方法」- 在團隊中使用 OneNote

對於重複舉行的會議,OneNote 更勝一籌,因為它能將歷史記錄保存在同一本筆記本中。認識 如何做會議記錄 有效地在 OneNote 中為您的資料建立一個永久的「架子」。然而,在努力聆聽的同時,仍需要手動輸入決策。.

  • 步驟 1: 前往您的團隊頻道或會議聊天室。.
  • 步驟 2: 按一下 “+” 圖示來新增標籤。.
  • 步驟 3: 選擇 OneNote 並選擇現有的筆記型電腦或建立新的筆記型電腦。.

這可為您的筆記建立一個永久的「架子」。但是,它仍然需要人工操作。您必須在努力聆聽談話的同時,親自將會議記錄、決定和行動項目打出來。.

會議記錄和 Wiki 的資料儲存流程圖

方法 3:「無需動手」的方式 - 使用 VOMO AI 自動儲存

手動記筆記會分散注意力。如果您在打字,您就沒有完全在聆聽。2026 年更有效率的方法是使用 AI 工具自動化擷取過程,例如 VOMO.

從音訊到可執行的會議筆記

VOMO 可讓您記錄會議內容,並自動 有效地總結會議記錄 包括重點、決定和行動項目。.

99% 不需打字的精確度

VOMO 提供高度精確的謄本,並可識別講話者,因此您無需花時間編輯或修正錯誤。.

  • 記錄: 使用 VOMO 錄製團隊音訊。.
  • 過程: AI 可以在幾分鐘內處理長時間的錄音。.
  • 節省: 備註會自動儲存到您的 VOMO 面板,確保您清楚知道 會議中應由誰做筆記-人工智能。.

智慧型情境偵測

VOMO 可偵測會議情境,並自動套用正確的筆記範本. .無論是站立還是策略會議,筆記都會為您編排格式 - 無需設定.

方法 4:如何將 Teams Notes 匯出至 PDF 或 Word

原生 Teams 筆記 (Loop) 最大的煩惱之一就是缺乏匯出選項。.

  • 手冊副本: 反白循環元件中的文字,複製 (Ctrl+C) 並貼到 Word 中。.
  • 列印為 PDF: 如果您在網路瀏覽器(透過 Office.com)中開啟 Loop 檔案,您可以使用瀏覽器的 「列印 」功能儲存為 PDF。.

文章中段表揚: 與 Teams 的限制性格式不同,VOMO 讓您只需按一下即可將 AI 產生的筆記和摘要匯出至 Markdown、Text 或 Word,確保資料的可攜性。.

比較:您應該選擇哪一種方法?

特點迴路元件OneNoteVOMO AI
最適合即時腦力激盪重複出現的團隊記錄完整的文件與精確性
自動化無(手動打字)無(手動打字)100% 自動化
儲存分散 (OneDrive)有條理的筆記本集中式儀表板
可搜尋性硬體(埋入聊天)良好極佳 (AI Q&A)

VOMO 是 AI 會議記錄員 保證 99% 的轉錄精確度和超快的處理速度,讓您再也不用擔心手動儲存筆記。 .

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