如何在 Microsoft Teams 中記錄 AI 會議筆記
在 Microsoft Teams 會議中記錄詳細的筆記可能很有挑戰性，尤其是當您需要專注於討論而非輸入所有內容時。Microsoft Teams 提供多種由 AI 驅動的協同記錄工具，可自動總結討論內容、強調重點，並產生可行的會議記錄。透過使用這些工具，團隊每週可以節省數小時的文件工作，並確保不會遺漏任何事情。.
如果您正在尋找更符合預算的選擇、, VOMO AI 會議記錄器 可以補充 Teams 的不足。它 提供即時轉錄 和 AI 生成的摘要，而無需昂貴的訂閱，使其成為個人或小型團隊的實用解決方案。.
如何使用 Microsoft Teams 的協同備註功能
會議前
協同備註可讓與會者手動新增備註，並在會議中即時顯示。若要設定
- 開啟 Microsoft Teams 並前往 見面 標籤。
- 選擇 安排會議.
- 按一下 新增會議記錄 在邀請函底部。新增會議期間將出現在共用窗格中的議程、備註或任務。.
會議期間
- 在作用中的 Teams 會議中，按一下 注意事項 在工具列中。
- 使用 會議記錄窗格 來建立議程、輸入筆記和即時追蹤任務。.
會議後存取筆記
- 開啟 Microsoft Teams 並前往 行事曆.
- 選取您要檢閱的會議，然後按一下 擴充會議細節 > 詳細資訊 > 注意事項.
- 記事本也可透過 Microsoft 365 搜尋功能依會議名稱搜尋。.
合作筆記的好處
- 可由所有參與者編輯的結構化項目。.
- 跨 Microsoft 365 應用程式同步處理，包括 Teams 聊天和 OneNote。.
- 可於會後存取，以供審閱與編輯。.
限制條件
- 需要手動打字，可能會分散注意力。.
- 不會自動擷取口述內容。.
- 有限的格式選項，且不易匯出到 Microsoft 應用程式之外。.
- 僅適用於擁有已啟用公開預覽功能的工作或學校帳戶的組織。.
如何使用 Microsoft Teams 的智慧型重複功能
何謂智慧型回顧
Intelligent Recap 是由 AI 驅動的功能，可分析錄製的會議並產生：
- 以顏色標示的會議主題
- 有時間線標記的章節
- 摘要說明
- 行動項目
它使用 AI 轉錄 和自然語言處理，為 Teams Premium 使用者建立快速摘要和任務。.
如何啟用智慧型重複
- 在會議中，按一下 更多資訊 > 記錄和謄寫.
- 選擇 開始錄影 或 開始謄寫.
- 會議結束後，請前往 行事曆, ，選擇會議，然後按一下 重溫 標籤。
智慧型重溫筆記的優點
- 提供筆記和任務的起點。.
- 支援 25 種語言。.
- 所有與會者均可使用。.
- 會議結束後可編輯備註。.
限制條件
- 需要 Teams Premium 授權。.
- AI 產生的內容可能需要驗證其正確性。.
- 僅適用於錄音和轉錄的會議。.
如何使用 Microsoft Teams 的 AI 生成筆記功能
什麼是 AI 生成的筆記
AI 產生的筆記 自動謄寫排定的會議，並總結主要討論點。這些筆記可透過 重溫 標籤，並提供結構化的摘要和行動項目。.
如何啟用 AI 生成的筆記
- 開啟團隊，前往 行事曆.
- 排定新的會議。.
- 開啟 AI 生成的筆記 發送邀請之前。.
- 在會議中，您也可以透過下列方式啟用 AI 筆記 注意事項 > 火花圖示.
會議結束後存取 AI 生成的筆記
- 前往 聊天 團隊中的標籤。.
- 選取已啟用 AI 筆記的會議聊天。.
- 按一下 重溫 以檢視謄本、摘要和建議的任務。.
優點
- 免除手動記事的麻煩。.
- 與會者可以在會議中或會議後編輯備註。.
- 提供即時摘要和行動項目。.
限制條件
- 僅適用於排定的會議，不適用於即時會議或頻道會議。.
- 需要 Microsoft 365 Copilot 授權和公開預覽存取權。.
- AI 摘要的準確性可能需要驗證。.
使用 VOMO 作為輔助的 AI 記事工具
如果您無法存取 Teams Premium 或想要 即時 AI 筆記 無需昂貴的訂閱、, VOMO AI 會議記錄器 是一個很好的選擇：
- 擷取 Microsoft Teams 會議的即時謄本。.
- 立即產生 AI 驅動的摘要和行動項目。.
- 允許您與文字記錄互動，以獲得澄清或更深入的見解。.
- 可在多個會議中使用，無需額外的授權費用。.
VOMO 可協助團隊節省時間，同時保持準確、可執行的會議記錄。.
Microsoft Teams 中 AI 會議筆記的最佳實務
- 請務必啟用轉錄功能，以獲得精確的 AI 摘要。.
- 記錄會議，以最大化 Intelligent Recap 的成效。.
- 檢閱 AI 所產生的筆記，以確保其完整性與上下文。.
- 會議結束後立即分享筆記和任務，以便更快速地進行調整。.
- 將 Teams AI 工具與 VOMO 相結合，可取得符合預算的即時摘要。.
總結
使用AI 可記錄會議筆記 於 Microsoft Teams 可以大幅提高您的工作效率，確保準確地記錄每個討論點、行動項目和決定，而不會分散您參與會議的注意力。透過運用協作式筆記、智慧型重溫以及 AI 生成的筆記，團隊每週可以節省數小時的時間，同時維持結構化與可執行的文件。對於那些正在尋找具有成本效益的替代方案或即時 AI 支援的人、, VOMO AI 會議記錄器 提供無縫轉錄和 AI 摘要，讓您輕鬆掌握每次會議的情況。使用這些 AI 工具可讓團隊專注於合作與決策，而非手動記錄。.
