是的，Microsoft Copilot 可以轉錄會議和音訊，但有一些重要的條件。Copilot 本身不會直接將錄音轉成文本。取而代之的是，它與 Microsoft Teams 和 Word 整合，而 Microsoft Teams 和 Word 已經有轉錄功能。舉例來說，在 Teams 中，如果會議已錄音或已啟用轉錄功能，Copilot 就可以使用這些文字來產生摘要、行動項目、未回答的問題等。
如果您需要專業的服務，可以選擇第三方轉錄工具，例如 VOMO，它可以同時轉錄音訊和視訊，還能提供 AI 驅動的摘要。
Copilot 如何處理音訊轉文字
當您在 Microsoft Teams 啟用轉錄功能時，平台會產生即時的對話記錄。Copilot 會建立在該轉錄之上，讓您可以提出下列問題 「做了什麼決定？」 或 「分配了什麼任務？」.這使得 Copilot 成為一個實用的 音訊轉文字 助理，因為它不只是轉錄，還會詮釋和總結內容。
如果會議期間沒有人開啟轉錄功能 (或 Copilot 本身)，會議結束後就沒有謄本可供 Copilot 分析。在這種情況下，您只能選擇手動建立筆記，或將單獨的謄本上傳到其他 AI 工具。
團隊會議中的 Copilot：使用者與管理員設定
在團隊中使用 Copilot 需要進行一些設定：
- 使用者設定:如果您有 Copilot 授權，您可以在會議中啟用 Copilot。您可以決定是否啟用 僅在會議期間 (臨時成績單）或 會中與會後 (persistent transcript)。
- 管理政策:管理員可在 Teams Admin Center 中控制下列預設政策 會議 > 會議政策.這些設定可以覆寫使用者的選擇，也就是說，由管理員決定是否儲存、暫時或完全停用轉檔。
政策會影響 Copilot 是否能在會議結束後保持作用中，或是只限即時使用。例如
- 開啟，需要儲存成績單 (預設) - Copilot 總是以謄寫的方式運行，而且謄本在會議結束後仍然存在。
- 預設開啟並儲存成績單 - Copilot 和 transcription 預設為可用，但組織者可以將其關閉。
- 關於 - Copilot 只會在會議期間執行，會議結束後，臨時謄本就會消失。
- 關閉 - Copilot 預設為停用，但組織者可針對特定會議解除此設定。
會議成績單怎麼辦？
啟用轉錄功能後，Teams 會將謄本儲存在會議組織者的 OneDrive 中 (而非 Exchange Online，2024 年底之前是這樣)。這些謄本可以在內部與與會者分享，但無法自動與外部與會者分享。
如果 Copilot 在會議期間運行，它的所有洞察力都會依賴於此記錄謄本。如果沒有謄本，Copilot 就無法產生筆記或回答會後的問題。
沒有謄本的副駕駛
有趣的是，即使關閉了錄音和轉錄功能，您仍然可以在 Teams 會議中使用 Copilot。在這種情況下，Copilot 會處理暫時的 語音轉文字 實時資料。這可讓您向 Copilot 索取摘要或行動項目 僅在會議期間.但是，一旦會議結束，所有臨時資料都會丟棄，Copilot 也不會出現在重溫索引標籤中。
此選項適用於需要 AI 協助但不希望長期儲存謄本的機密會議。
Copilot 是否會轉錄會議內容？
是的，Copilot 可以幫助轉錄會議，但它需要與 Microsoft Teams 結合使用。當您錄製一個 Teams 會議時，平台會自動產生一個即時謄本。之後，Copilot 會使用該謄本來總結重點、強調行動項目，並建立結構化的會議筆記。雖然 Copilot 本身不會擷取音訊，但它可將原始的轉錄本轉換成清晰、有用的內容，從而增強 Microsoft 內建的轉錄功能。
Copilot 與其他轉錄工具的比較
與專用的轉錄軟體相比，Copilot 的優勢在於整合性。雖然專用工具可能支援多種格式或更進階的編輯，但 Copilot 將一切都保留在 Microsoft 365 內。它將轉錄與進階摘要結合，讓您可以更輕鬆地將轉錄的內容轉換成文件、簡報，甚至是其他內容。 視訊轉文字 培訓或內容創作的工作流程。
有關 Copilot 團隊轉錄的常見問題
Copilot 是否會自動轉錄會議內容？
必須有人在會議中啟用 Copilot 或謄寫功能。如果不啟用，Copilot 就沒有謄本可供使用。
會議結束後可以使用 Copilot 嗎？
是，如果已開啟並儲存謄本。Copilot 稍後可分析並回答有關謄本的問題。
Copilot 可以在不儲存謄本的情況下工作嗎？
如果設定為 僅在會議期間, Copilot 使用臨時語音轉文字資料。但是一旦會議結束，這些資料就會被刪除。
外部參與者可以使用 Copilot 嗎？
外部出席者無法與 Copilot 互動，即使他們已獲得授權。
成績單存放在哪裡？
持久性謄本會儲存於會議組織者的 OneDrive 中，而非 Exchange Online 中。
Copilot 是否使用會議內容來訓練 AI 模型?
Copilot 不會使用您的會議資料來訓練其模型。
最後的想法：您是否應該使用 Copilot 進行會議記錄？
如果您已經在 Microsoft 365 生態系統中，Copilot 是一種超越簡單轉錄的便利方式。它可將原始的會議記錄轉換為可執行的筆記、摘要和洞察力。但是，它需要適當的設定，並取決於 Teams 的記錄/轉錄政策。
對於需要更彈性跨平台轉錄的組織而言，將 Copilot 與 VOMO 等第三方服務搭配使用，可提供兩全其美的服務：可靠的轉錄加上先進的 AI 摘要。
