Microsoft Copilotは会議や音声を書き起こせますが、それにはいくつか重要な条件があります。Copilot自体は、録音を直接テキスト化するわけではない。その代わりに、すでに書き起こし機能を備えているMicrosoft TeamsやWordと統合します。たとえばTeamsでは、会議が録音されているか、テープ起こしが有効になっている場合、Copilotはそのテキストを使用して要約、アクションアイテム、未回答の質問などを生成できます。
プロフェッショナルなサービスが必要な場合は、VOMOのようなサードパーティのテープ起こしツールを選ぶことができる。
コパイロットが音声をテキストに変換する方法
Microsoft Teamsでトランスクリプションを有効にすると、プラットフォームは会話のトランスクリプトをリアルタイムで生成します。Copilotはそのトランスクリプトの上に構築されるため、次のような質問をすることができます。 「どのような決定がなされたのか？ または 「どのような仕事を任されましたか？.このため、コパイロットは実用的である。 音声からテキストへ 単に書き写すだけでなく、内容を解釈して要約してくれるからだ。
会議中に誰もトランスクリプション（またはCopilot自体）をオンにしなかった場合、Copilotが後で分析できるトランスクリプトはありません。このような場合は、手動でメモを作成するか、別のAIツールに別の書き起こしをアップロードするしかありません。
TeamsミーティングのCopilot：ユーザーと管理者の設定
TeamsでCopilotを使用するには、いくつかの設定が必要です：
- ユーザー設定:Copilotのライセンスがあれば、会議中にCopilotを有効にできます。この機能を使用するかどうかは、ユーザーが決定できます。 ミーティング中のみ (または 会議中および会議後 (しつこく書き写す）。
- 管理ポリシー:管理者は、Teams Admin Center の以下のデフォルト ポリシーを制御します。 ミーティング > ミーティングポリシー.これらの設定は、ユーザーの選択を上書きすることができます。つまり、トランスクリプトを保存するか、一時的に保存するか、または完全に無効にするかを管理者が決定します。
ポリシーは、Copilot が会議後もアクティブな状態を維持できるか、ライブのみの使用に制限されるかに影響します。たとえば、次のようになります：
- 保存されたトランスクリプトが必要（デフォルト） - Copilotは常にテープ起こしを行い、会議後もテープ起こしは継続されます。
- 記録はデフォルトで保存される - コパイロットとトランスクリプションはデフォルトで使用可能ですが、オーガナイザーはオフにすることができます。
- オン - コパイロットは会議中だけ実行され、会議が終わると一時的にトランスクリプトが消える。
- オフ - Copilotはデフォルトで無効になっていますが、主催者は特定の会議に対してこれを上書きすることができます。
ミーティングの記録はどうなるのか？
トランスクリプションを有効にすると、Teamsは会議の主催者のOneDriveにトランスクリプションを保存する（2024年後半以前のようにExchange Onlineではなく）。これらのトランスクリプトは出席者と社内で共有できますが、社外の参加者とは自動的に共有できません。
会議中にCopilotが実行されている場合、Copilotはすべての洞察をこのトランスクリプトに依存します。トランスクリプトがないと、Copilot はメモを作成したり、会議後の質問に答えたりできません。
記録なしの副操縦士
興味深いことに、録音と書き起こしが無効になっていても、TeamsミーティングでCopilotを使用できます。この場合、Copilotは一時的な 音声テキスト データをリアルタイムで表示できます。これにより、Copilotにサマリーやアクションアイテムを求めることができます。 会議中のみ.ただし、会議が終了すると、一時的なデータはすべて破棄され、Copilotは[Recap]タブに表示されなくなります。
このオプションは、AIのサポートが必要だが、トランスクリプトを長期保存したくない秘密会議に便利です。
Copilotは会議の議事録を作成しますか？
Copilotは会議の文字起こしに役立ちますが、Microsoft Teamsと組み合わせて使用します。Teamsの会議を録画すると、プラットフォームは自動的にライブトランスプリントを生成します。Copilotはその書き起こしを使用して、重要なポイントを要約し、アクションアイテムを強調表示し、構造化されたミーティングノートを作成します。Copilot自体は音声をキャプチャしませんが、生のトランスクリプトを明確で有用なコンテンツに変換することで、Microsoftの内蔵トランスクリプション機能を強化します。
Copilotと他のテープ起こしツールの比較
専用のテープ起こしソフトウェアと比較して、Copilotの強みは統合性にあります。専用のツールは複数のフォーマットやより高度な編集をサポートする場合がありますが、CopilotはすべてをMicrosoft 365内に保持します。Copilotは、テープ起こしを高度な要約機能と組み合わせることで、テープ起こしを文書やプレゼンテーションに再利用しやすくします。 ビデオからテキストへ トレーニングやコンテンツ作成のためのワークフロー。
チームでのCopilotテープ起こしに関するFAQ
Copilotは自動的に会議を書き起こしますか？
いいえ。会議中に誰かがCopilotまたはトランスクリプションを有効にする必要があります。有効にしないと、Copilot はトランスクリプトを作成できません。
会議の後にCopilotを使用できますか？
はい、トランスクリプションをオンにして保存した場合。コパイロットは後でトランスクリプトを分析し、質問に答えることができます。
Copilotはトランスクリプトを保存しなくても機能しますか？
はい。 ミーティング中のみコパイロットは一時的な音声テキストデータを使用します。しかし、このデータは会議が終了すると消去されます。
外部の参加者はCopilotを使用できますか？
いいえ。外部の出席者は、たとえライセンスを取得していても、Copilotと対話することはできません。
成績証明書はどこに保管されますか？
永続的なトランスクリプトは、Exchange Onlineではなく、会議主催者のOneDriveに保存されます。
コパイロットは会議の内容をトレーニングに利用しているか AIモデル?
Copilotは、お客様の会議データを使用してモデルをトレーニングすることはありません。
最終的な感想会議の議事録作成にCopilotを使うべきか？
すでにMicrosoft 365エコシステムを利用している場合、Copilotは単なる書き起こしにとどまらない便利な方法です。生の会議記録を、実用的なメモ、要約、洞察に変換します。ただし、適切なセットアップが必要で、Teamsの録音/書き起こしポリシーに依存します。
プラットフォーム間でより柔軟なテープ起こしが必要な企業にとって、CopilotとVOMOのようなサードパーティのサービスを組み合わせることで、信頼性の高いテープ起こしと高度なAI要約という、両方の長所を生かすことができます。
