輸出 會議記錄 從 Microsoft Teams，在您的 行事曆, 導覽到 錄音與謄本 索引標籤，並選擇 下載 將檔案儲存為 .docx 或 .vtt 。許多使用者在瀏覽多個功能表的複雜性中掙扎，或是在不是會議組織者時無法存取筆記，導致工作效率下降和記錄零碎。.
本指南提供快速、準確獲取會議資料的簡化途徑。瞭解 如何在 Teams 中儲存會議記錄 是邁向更好的資料管理的第一步。.
雖然存在原生工具、, VOMO 提供 99% 的精確替代方案，可 自動產生結構化、可執行的會議筆記 只需點擊一下。此平台提供高保真的轉錄稿和 AI 驅動的摘要，即使是長時間或複雜的會議，也可立即使用，免除手動格式化 .vtt 檔案的麻煩。.
方法 1：匯出原生會議記錄和錄音
在 2026 年，檢索會議資料的標準方式是透過 團隊行事曆. .此方法非常適合需要原始謄本作存檔或合規用途的人。.
- 下載 .docx 和 .vtt 檔案:導覽到您的 行事曆 在團隊中，開啟特定會議事件，然後按一下 錄音與謄本 標籤。
- 格式選擇:您可以選擇 .docx (最適合閱讀）或 .vtt (最適用於視訊字幕）時，按一下 下載 按鈕 。 .
- 會後訪問:如果會議有錄製，則會自動產生謄本。但是，尋找檔案可能很麻煩；您可能需要檢查 Microsoft Teams 中的會議記錄儲存於何處 以找出 OneDrive 或 SharePoint 中的確切儲存路徑。.
方法 2：如何匯出 Microsoft Teams 聊天和循環備註
隨著向 Loop 元件和 Copilot 的轉變，會議記錄不再只是靜態文字，而是儲存於雲端的動態元素。瞭解 什麼是會議記錄 在現代環境中，互動式元件往往是有效出口的關鍵。.
- 匯出循環與副駕駛摘要:開啟會議重溫，按一下 AI 產生的摘要上的三點功能表 (...)，然後選擇 在 Word 中開啟 將內容直接匯出到文件。.
- 儲存聊天記錄:對於特定的聊天主題，使用聊天窗格右上角的三點選單，然後選擇 匯出聊天 來產生對話的本機複本。.
- 手動遷移 Wiki:由於傳統的 Wiki 備註不容易匯出，您必須在微軟廢棄之前，手動將它們複製貼到 Loop 元件或 Word doc 中。.
方法 3：管理員資料匯出 (適用於 IT 管理員)
對於大型組織而言，個別下載的效率很低。IT 管理員使用 Teams Admin Center 來管理規模較大的資料，確保他們遵循以下方面的最佳作法 如何做會議記錄 用於正式法律記錄。.
- 大量資料擷取:管理員可以使用 資料匯出工具 以取得全面的會議記錄，包括錄音和謄本，以滿足法律或審計需求。.
- API 自動化:開發人員可以利用 微軟圖形 API 以自動將會議記錄匯入外部 CRM 或專案管理工具。.
超越原生限制：為何專業人士轉用 VOMO
雖然 Microsoft Teams 提供基本工具，但專業人士通常會發現 2026 原生 謄寫準確性 不足。.
VOMO 提供高性能的替代方案，彌補了這方面的不足。對於經常轉換平台的使用者，VOMO 也提供以下指南 如何在 Google Meet 上逐步做 AI 筆記.
- 99% 精度:VOMO 提供超越原生 AI 的轉錄精確度，特別是在多人說話或嘈雜的環境中。.
- 即時結構性票據:VOMO 會自動將您的錄音轉成有結構的版面。如果您不確定這個過程，您可以按照 如何使用 AI 做會議筆記步驟導引 以最大化您的效率。.
- 智慧型範本:無論是 1 對 1 或董事會會議，VOMO 都能偵測情境並自動套用正確的範本。.
- AI Q&A:您可以與您的會議記錄「聊天」，尋找特定的細節，而無需重新聆聽音訊。.
比較：原生團隊匯出 vs. VOMO AI 工作流程 (2026)
為了幫助您決定內建工具是否足夠，還是需要專門的解決方案，以下是根據速度、準確性和可用性所做的直接比較。.
| 特點 | 原生 Microsoft Teams 匯出 | VOMO AI 會議助理 |
| 轉錄精確度 | 良好 (約 85-90%)，在重音方面有困難。. | 高達 99% 具備喇叭識別功能. |
| 匯出格式 | .docx, .vtt (原始文字/副標題樣式)。. | 結構性票據, PDF、Word、可分享連結。. |
| 行動項目 | 從 Loop/Copilot 手動複製貼上。. | 自動生成 行動項目與重要決策. |
| 設定時間 | 即時（整合）。. | 零設定 (智能模板自動適應）. |
| 檔案處理 | 即時（會議期間）。. | 快速處理, 長時間錄音的分鐘數. |
| 成本 | 包含在 Microsoft 365 中。. | 提供免費等級；專業級起始價格為 $1.92/週 (每年). |
決策途徑：您應該選擇哪一種方法？
用於快速單次下載：使用原生下載
如果您只是需要原始記錄作內部追蹤，Teams 原生下載就足夠了。它具有成本效益和整合性。這是一種基本方式 如何為任何類型的會議記錄會議筆記 當格式化為次要時。.
- 最適合 內部團隊同步、隨時追蹤、合規性歸檔。.
- 劣勢： 您可能需要花 15-20 分鐘來修正錯字，並手動格式化原始的 .docx 檔案。.
用於專業記錄保存和高準確性：使用 VOMO
必須與客戶、主管或外部利害關係人分享會議記錄時、, VOMO 是上佳的選擇。的 99% 精度 確保您不會因為轉錄錯誤而顯得不專業.
- 最適合 客戶諮詢、董事會會議、使用者訪談和多人研討會。.
- 優勢： VOMO 會自動偵測情境，並應用正確的 智慧型範本, 將原始音訊在幾分鐘內轉換成精煉的行政就緒文件。.
常見問題 (FAQ)
如果會議有錄製但沒有轉錄，我可以匯出團隊筆記嗎？
原生、, 沒有. .Microsoft Teams 需要「開始轉錄」功能在通話期間啟動，才能產生可下載的謄本檔案。不過，您可以下載視訊錄製 (MP4) 並上傳到 VOMO. .VOMO 將處理檔案，在幾分鐘內生成新的、高度準確的謄本和摘要，有效地「拯救」您的會議資料。.
使用第三方工具匯出會議聊天內容是否合法？
一般而言可以，只要您遵守組織的資料隱私權政策。請務必告知與會者會議正在進行謄寫。這是指定人員的重要責任。 會議中應由誰做筆記.
VOMO 提供超快的 AI 會議記錄員 為您的所有 Teams 錄音提供 99% 轉錄精確度的體驗。.
