如果您不是主持人，如何錄製團隊會議

若要在沒有主機許可的情況下錄製 Microsoft Teams 會議，請使用系統層級工具，例如 Xbox 遊戲吧 (Win + G) 在 Windows 或 QuickTime 播放器 在 macOS 上。訪客和與會者通常會被組織政策阻止啟動雲端錄影，導致他們無法記錄重要的討論內容。使用這些外部螢幕擷取方法可確保您學習到 如何在 Teams 中儲存會議記錄 無論您的角色為何，都可以私下進行。.

VOMO 將這些無聲視訊檔案轉換成 99% 精確、有條理的會議筆記 自動。只要將螢幕錄影上傳至平台，您就能在幾分鐘內獲得可搜尋的文字記錄和關鍵行動項目，即使您不是正式的會議組織者，也能確保您擁有專業的記錄。.

灰色按鈕」問題：訪客為何無法錄影

如果您是 Microsoft Teams 會議的出席者或來賓，「開始錄製」按鈕通常會呈現灰色或完全消失。這是因為 Microsoft 將錄製功能嚴格限制給會議組織者或內部成員。此限制與 Microsoft Teams 中的會議記錄儲存於何處, ，因為平台預設會將檔案儲存在組織者的 OneDrive 或 SharePoint 中。.

• 權限邏輯:只有主辦單位或指定的簡報人可以參加。 同一機構 可以啟動雲端錄影。.
• 政策限制:即使您是內部員工，IT 管理員也可以透過以下方式全面停用錄影功能 團隊管理中心 基於合規原因。.

方法 1：「隱形」作業系統的變通方法 (Windows & Mac)

由於您無法使用原生的 Teams 錄製器，最可靠的解決方案是使用電腦內建的螢幕錄製工具。這些工具在系統層級運作，完全繞過 Teams 權限。.

視窗：使用 Xbox 遊戲欄

Windows 10 和 11 預先安裝了一個名為 Xbox Game Bar 的工具。.

1. 新聞 Win + G 開啟覆疊。.
2. 尋找 擷取 Widget 並按一下 記錄 按鈕（圓形圖示）或按 Win + Alt + R.
3. 確保 麥克風 圖示已在 Widget 中啟用，可在系統音訊旁擷取您自己的聲音。.

Mac：使用螢幕截圖工具列

macOS 使用者可以使用原生的 Screenshot 工具。.

1. 新聞 Cmd + Shift + 5 開啟工具列。.
2. 選擇 記錄整個螢幕 或 記錄選取部分 (框選 Teams 視窗）。.
3. 按一下 選項 並確保已選擇麥克風，如果您需要擷取輸入，不過擷取內部系統音訊（遠端喇叭）可能需要使用 BlackHole 等音訊路由外掛程式。.

故障排除注意事項:如果錄製時出現黑畫面，請嘗試關閉 Teams 設定中的 “Hardware Acceleration”（硬體加速），或錄製整個桌面，而非僅錄製視窗。.

方法 2：「行動備份」策略 (高可靠性)

如果您的電腦在螢幕錄製過程中會卡住，或是您擔心擷取錯誤的視窗，請使用智慧型手機作為專用錄製裝置。這是 如何為任何類型的會議記錄會議筆記 存在軟體限制的地方。.

• 語音備忘錄:開啟語音備忘錄應用程式 (iOS) 或錄音機 (Android)，將手機靠近電腦喇叭。.
• 備援:這會建立一個獨立的音訊軌，即使電腦當機或 Teams 鎖定也不會受到影響。.

方法 3：使用 VOMO 將「呆板」的錄音變成智慧筆記

原始螢幕錄製會產生很難搜尋的大量視訊檔案。您無法「Ctrl+F」視訊檔案來尋找客戶對預算的意見。VOMO 可將這些靜態錄影轉換為可執行的資料，有效解決下列問題 什麼是會議記錄 在現代人工智能驅動的環境中。.

VOMO 將這些靜態錄音轉換為可操作的資料。只要將螢幕擷取或行動音訊檔上傳至平台，您就能獲得 99% 精確的謄本，並可識別講話者。.

• 從視訊到文字:VOMO 可從您上傳的影片中刪除音訊，並在幾分鐘內完成處理，即使是長時間錄影也沒問題。您可以按照 如何使用 AI 做會議筆記步驟導引 以簡化此工作流程。.
• 揚聲器 ID:儘管錄音來自單一系統音軌，VOMO 的 AI 仍能區分不同的揚聲器。.
• 行動項目:VOMO 不需要重新觀看一小時的影片，而是自動產生結構化的視訊。 會議記錄 與重點和決定。.

方法 4：官方路線（請求權限）

如果您偏好將一切保留在 Teams 內，您必須要求會議組織者變更您的角色。這是能夠 如何從 Microsoft Teams 匯出會議記錄 稍後直接從應用程式使用。.

• 請求簡報員狀態:向主機發消息： “「您能讓我成為發言人，以便我錄製這次會議的記錄嗎？」”
• 驗證:一旦他們在「人員」窗格中更新了您的角色，則 開始錄影 只要 IT 政策允許，按鈕應該立即生效。.

法律與道德清單：未經同意錄音

在未通知與會者的情況下錄製會議，可能會違反竊聽法律（例如 雙方同意 或歐洲的 GDPR。.

• 團隊是否會通知？:當您使用原生 Teams 錄製時，每個人都會收到橫幅通知。當您使用 Xbox 遊戲吧 或 QuickTime, 團隊 不 檢測畫面擷取，與會者 未獲通知.
• 最佳實務:總是宣布、, “「我要錄下這堂課做筆記，可以嗎？」” 在通話開始時，確保符合道德規範。如果您打算 如何在 Teams 中分享會議記錄 或稍後從外部取得。.

比較：原生錄製 vs. 螢幕擷取 vs. VOMO

常見問題 (FAQ)

如果我進行螢幕錄影，Teams 會通知主持人嗎？

Microsoft Teams 目前無法偵測系統層級的螢幕錄製工具，例如 Xbox Game Bar、QuickTime 或 OBS。主機將 不是 看到您正在錄影的通知。.

我可以以訪客使用者身份錄製 Teams 會議嗎？

本機無法使用。對於訪客，「開始錄製」按鈕是禁用的。您必須使用第三方螢幕錄影機或手機等裝置，然後再使用 VOMO 將音訊轉錄為筆記.

為什麼我的螢幕錄影沒有聲音？

這是一個常見的問題。在 Windows (Game Bar) 上，請確認已勾選「錄製系統音訊」。在 Mac (QuickTime) 上，預設會嚴格錄製麥克風輸入；若要擷取會議音訊（其他人在說什麼），通常需要虛擬音訊驅動程式，例如 黑洞 或直接使用 VOMO 如果有的話，請使用網路錄影機。.

VOMO 可讓您繞過權限限制，在幾分鐘內將任何訪客錄音轉換成 99% 精確且結構完整的會議記錄。.